Aanmaning incassokosten, let op 14-dagentermijn!

Wanbetalers huur

Niet op tijd betaald. Een verhuurder wil natuurlijk tijdig de huurpenningen ontvangen. Als de huur niet op tijd wordt betaald, is de huurder van rechtswege in verzuim. De verhuurder hoeft dan in principe niets te doen. Het verstrijken van een betalingstermijn is een zogenoemde ‘fatale termijn’, waardoor verzuim automatisch intreedt.

Gevolgen. Als een huurder in verzuim is, heeft de verhuurder de mogelijkheid om onder andere nakoming, wettelijke rente en/of schadevergoeding te vorderen. Ook kan hij een vast bedrag aan incassokosten vorderen. Let op. Om incassokosten te kunnen vorderen, moet de verhuurder actie ondernemen.

14-dagenbrief. De wet (art. 6:96 BW) schrijft voor dat een consument (huurder) pas forfaitaire incassokosten verschuldigd is als de verhuurder hem 14 dagen de tijd heeft gegeven om alsnog te betalen. Wanneer start deze periode en wat zijn de gevolgen van een onjuiste vermelding? Wie moet wat bewijzen? Door een uitspraak van de Hoge Raad, 25.11.2016 (HR:2016:2704) , is hier nu een antwoord op gekomen.

Aanvang 14-dagentermijn

Dat zijn goede vragen! Voor een verhuurder is het van belang om te weten wanneer de 14-dagentermijn begint te lopen. Is dit de dag na ontvangst van de brief door de huurder? Kan er dan van uit worden gegaan dat gewone post één dag na verzending wordt bezorgd? Ook als we weten dat er geen brievenpost op zondag wordt bezorgd en bijvoorbeeld PostNL ook op maandag bij particulieren geen briefpost bezorgt?

Bedoeling wetgever. De 14-dagentermijn vangt pas aan daags na de dag waarop de aanmaning door de schuldenaar is ontvangen. Volgens de Hoge Raad strookt dat met de bedoeling van de wetgever dat de huurder in ieder geval de volle 14 dagen de gelegenheid heeft het verschuldigde bedrag te betalen zonder dat er incassokosten verschuldigd worden.

Gevolgen van een onjuiste termijn

Vervelende consequentie. Als u bijvoorbeeld wel een betalingstermijn van 14 dagen heeft vermeld, maar een te vroege dag van aanvang of einde van de termijn heeft vermeld, dan heeft dit het vervelende gevolg dat de brief niet voldoet aan de eisen van de wet (art. 6:96 lid 6 BW) en uw huurder dus geen incassokosten verschuldigd is.

Schrappen. Zinnen als ‘ Betaling binnen 14 dagen na heden’ of ‘Betaling binnen 14 dagen na verzending van deze brief’ moet u daarom zo snel mogelijk verwijderen uit uw standaardbrief. Vervang deze zinnen door ‘Incassokosten worden verschuldigd indien er niet betaald is binnen 14 dagen vanaf de dag nadat deze brief bij u is bezorgd’ of ‘Incassokosten worden verschuldigd indien er niet betaald is binnen 15 dagen nadat deze brief bij u is bezorgd’ .

Bewijzen. Uiteraard staat het u ook vrij om een langere termijn te hanteren. Let op dat u als eiser van de incassokosten moet stellen en bewijzen dat uw brief aan de eisen van de wet voldoet. U moet aantonen dat en op welke dag de huurder de 14-dagenbrief heeft ontvangen. Verstuur de brief daarom altijd aangetekend met ondertekening door de huurder voor ontvangst.