VAKANTIE - 27.01.2017

Nu al kerstvakantie 2017 aanvragen?

Vakantie opnemen

Wettelijke regeling. In artikel 7:638 BW staan de regels rond het opnemen en vaststellen van vakantiedagen van werknemers. Uitgangspunt is dat u als werkgever ‘de tijdstippen van aanvang en einde van de vakantie vaststelt overeenkomstig de wensen van de werknemer, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten’. Los van verplichte collectieve vakanties, zoals in de bouw en in het onderwijs, is de werknemer dus ‘in the lead’ bij het bepalen wanneer hij of zij vakantie opneemt en dient u in principe te volgen.

Gewichtige redenen. De wet geeft aan dat u alleen van de door de werknemer gewenste vakantieaanvraag mag afwijken wanneer u hier gewichtige redenen voor heeft. Het moet dan in ieder geval gaan om een ernstige verstoring van de bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan het ontstaan van zware onderbezetting in een piekperiode waardoor de productie of dienstverlening van uw bedrijf in gevaar komt. Overigens zal u wel steeds een belangenafweging moeten maken tussen de gevolgen van de verstoring voor uw bedrijfsvoering en de gevolgen van het afwijzen van de vakantieaanvraag voor de werknemer.

Binnen twee weken reageren. U kunt dus niet zomaar over één nacht ijs gaan als u de vroege kerstvakantieaanvraag van uw werknemer wilt afwijzen. Toch heeft u ook niet eeuwig de tijd om te beslissen op de aanvraag. Sterker nog, als u niet binnen twee weken reageert en/of de gewichtige redenen aanvoert, bepaalt de wet dat de vakantie is vastgesteld overeenkomstig de wensen van de werknemer. Het is dus zeker niet verstandig om de vroege vakantieaanvraag even te laten liggen tot later in het jaar!

Tip. Voor zogeheten bovenwettelijke vakantiedagen kunt u wel een langere reactietermijn dan twee weken afspreken, als dit tenminste van tevoren schriftelijk is vastgelegd (bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst of het personeelsreglement).

Download een voorbeeldbeding ‘Vakantie en ziekte’ van http://tipsenadvies-personeel.nl/download (PS 22.06.06).

Vakantieplanning

Inventarisatie. De werknemer stelt u met zijn vroege aanvraag voor een dilemma. Enerzijds wordt van u verwacht dat u binnen twee weken reageert, anderzijds heeft u waarschijnlijk nog weinig zicht op de werkomvang en de vakantiewensen van andere werknemers rond kerst 2017. Het zou dan ook prettig zijn, wanneer alle medewerkers ongeveer rond dezelfde tijd hun vakantieaanvragen doen. Dan kunt u op basis van deze inventarisatie een reële inschatting maken.

Afspraken vastleggen. Het is dus handig om op tijd een zo compleet mogelijk beeld te krijgen van de vakantiewensen van al uw werknemers. Hierover kunt u afspraken maken in de arbeidsovereenkomst of het personeelsreglement. Spreek af hoelang van tevoren een vakantieaanvraag maximaal gedaan kan worden of juist tot wanneer deze uiterlijk gedaan kan worden. Ook kunt u dan bijvoorbeeld afspraken maken over de maximaal aaneengesloten duur van een vakantie en over het opnemen van vakantie binnen dan wel buiten de schoolvakanties. Zo krijgt u meer grip op de vakantieplanning binnen uw bedrijf.

Overleg. Komt u er toch niet uit of willen te veel medewerkers tegelijk vakantie opnemen? Ga dan met uw werknemers in overleg.