FACTUUR - BTW - 21.12.2016

Verplicht een factuur uit te reiken?

Factuurverplichting. Als u verplicht bent een factuur uit te reiken, moet u ook aan de factuurvereisten voldoen. U bent niet altijd verplicht een factuur uit te reiken. Voor prestaties die btw-vrijgesteld zijn en voor Nederlandse particulieren hoeft u geen factuur uit te reiken. Aan ondernemers, rechtspersonen (bijvoorbeeld BV, stichting of vereniging) en bij afstandsverkopen moet u juist altijd facturen uitreiken. Let op. Als u meestal ondernemers als afnemer heeft, moet u ook aan particulieren factureren.

Gevolgen afnemer. Uw afnemer kan weliswaar geen boete krijgen voor uw onjuiste factuur, het kan wel consequenties hebben. Voorwaarden voor btw-aftrek zijn namelijk niet alleen dat de afnemer ondernemer is en de ingekochte goederen of diensten voor btw-belaste doeleinden gebruikt (dat zijn de materiële voorwaarden), maar ook het beschikken over een juiste factuur. Als de factuur niet aan de vereisten voldoet, kan de btw-aftrek dus worden geweigerd bij u als afnemer of bij uw afnemers. Uw afnemer mag de btw toch in aftrek brengen als u de btw aan de Belastingdienst heeft afgedragen en er sprake is van een licht gebrek.