PERSONEEL - 30.11.2016

Sinterklaasje, kom maar binnen ...

Traditie. Veel werkgevers bieden hun werknemers de mogelijkheid om samen met hun kinderen op kosten van de zaak een leuk sinterklaasfeest te vieren; gewoon gezellig een paar uurtjes genieten van al die blije kindergezichtjes en daarna met snoep en cadeaus naar huis. Let op. U moet zich hierbij goed realiseren dat een dergelijk feest ook fiscaal tot verrassingen kan leiden, maar dan geen prettige. Het is namelijk mogelijk dat de door u gedane uitgaven moeten worden belast. Hoe zit dat?

Op de werkplek? Fiscaal is de locatie van het feest van groot belang. Vindt dit namelijk plaats op de werkplek, dan is het feest met alle bijbehorende kosten onbelast. Denk hierbij aan consumpties en de inhuur van een professionele sint. Alleen als u uw werknemers ook een maaltijd aanbiedt, dan moet deze tegen een forfaitair bedrag belast worden.

Ruim begrip. De werkplek is in deze een ruim begrip. Het gaat hierbij om alle locaties van uw bedrijf (kantoor, fabriekshal, etc.), alsmede andere locaties waarvoor u arboverantwoordelijk bent (bijvoorbeeld in geval van detachering van werknemers).

Eindheffing. Het wordt fiscaal minder leuk als het sinterklaasfeest op een externe locatie (niet zijnde de werkplek) plaatsvindt. In dat geval worden de kosten van het feest namelijk als belast loon aangemerkt. De belastingheffing hierover kunt u door uw werknemers laten betalen, maar dat zal vast niet de bedoeling zijn. U moet het feest dan als eindheffingsbestanddeel (voor de werkkostenregeling) aanmerken. Dit betekent dat de kosten worden opgenomen in de vrije ruimte van 1,2%. Is deze ruimte reeds volledig ingevuld, dan moet u als werkgever hierover 80% eindheffing betalen.

Traktaties voor thuis. Cadeaus en snoepgoed voor thuis zijn altijd belast, ongeacht de locatie van het sinterklaasfeest. De waarde hiervan in het economisch verkeer moet u als belast loon aanmerken. Belastingheffing hierover bij uw werknemers voorkomt u ook hier door deze kosten aan te merken als eindheffingsbestanddeel.