SOFTWARE - WINDOWS - 09.11.2016

Kent u deze ingebouwde Microsoft-tools?

Even een screenshot maken

Wilt u snel een screenshot of schermafdruk maken in Windows, dan kunt u natuurlijk gewoon de Print Screen -toets op het toetsenbord gebruiken. De schermafdruk wordt dan opgeslagen in het klembord en u kunt deze dan bv. in Word, Paint of een ander programma plakken en daarna opslaan. Windows bevat ook een Knipprogramma ( Snipping Tool in het Engels), dat u vindt door de naam in het zoekvak van Windows in te voeren.

Klik vervolgens in de tool op Nieuw om een ‘knipsel’ of schermafdruk te maken. Standaard is dat knipsel rechthoekig. Klikt u echter op het pijltje naast Nieuw , dan kunt u ook een venster, het volledige scherm of een ‘vrije vorm’ knippen. Dan kunt u de screenshot eventueel nog bewerken met de ingebouwde pen en markeerstift . Met de gom kunt u deze dan weer uitvegen. Vervolgens kunt u de screenshot opslaan als afbeelding (jpg, gif of png) of deze rechtstreeks aan een e-mail hangen.

Tip 1. Drukt u op Ctrl-C , dan belandt het (eventueel bewerkte) knipsel in het klembord, waarna u het met Ctrl-V in elke applicatie kunt gebruiken. Tip 2.  Met de functie Uitstellen kunt u het knippen tot vijf seconden vertragen, om bv. eerst een menu te openen in het programma waarvan u een screenshot wilt maken.

Documenteer uw stappen automatisch

Windows bevat ook een Stappenbeschrijving of Steps Recorder . De naam is nogal onduidelijk, maar met deze tool kunt u een stappenplan maken van alles wat u onderneemt in Windows. Ideaal als u bv. aan een collega wilt laten zien hoe hij in Excel een bepaalde macro moet laten draaien. Het stappenplan kunt u doormailen, zodat u uw uitleg kunt tonen zonder dat u in de buurt hoeft te zijn of de computer op afstand moet overnemen.

Het volstaat om op Opname starten te klikken om te beginnen. Nadat de opname beëindigd is, verschijnt het stappenplan. Bij elke stap die u doet, bv. het openen van een programma of het klikken op een menu, verschijnt een screenshot met uitleg, zoals De gebruiker klikt met de linkermuisknop op ‘Opslaan’ in ‘Kladblok’ .

Let op! Het stappenplan wordt opgeslagen in een zip-archief, met daarin een mht -bestand. Dit is een html-bestand dat u alleen in Internet Explorer kunt openen (dus niet in een andere browser zoals Chrome, Firefox of Edge)!

Even inzoomen!

Is een tekst op het scherm soms heel klein? Of wilt u even inzoomen op een afbeelding? In Windows is het Vergrootglas(Magnifier) ingebouwd. Open het via het zoekvak van Windows en klik op de grote blauwe plus-knop om het scherm te vergroten. Via het menu Weergaven kunt u het volledige scherm vergroten (standaard), maar ook een bepaalde zone (Lens).

Beter inzoomen doet u met de (niet-ingebouwde) gratis tool ZoomIt ( https://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/zoomit ), ook van Microsoft zelf. Via een sneltoetscombinatie gaat u in zoommodus. Beweeg dan de muis om naar een bepaald gebied op het scherm te gaan. Uit de zoommodus komt u via Esc of een rechtermuisklik. Tip.  Klikt u met de linkermuisknop op een ingezoomd venster, dan kunt u bv. iets omcirkelen of een pijl tekenen. Ideaal als u een presentatie aan het geven bent.