E-MAIL - E-MAILSOFTWARE - 18.08.2016

Is Mailbird een Outlook-killer?

Wie een desktopmailapplicatie zoekt, denkt direct aan Outlook of Thunderbird. Toch zijn er ook prima alternatieven, zoals Mailbird ( https://www.getmailbird.com ). Daarvan bestaat een gratis versie (met minder functies) en een Pro-versie. Die laatste kunt u 30 dagen gratis proberen, daarna betaalt u ofwel eenmalig € 40, ofwel jaarlijks € 10. Mailbird werkt op Windows 7, 8 en 10, maar (nog) niet op Mac of op mobiele platformen.

Mooie en snelle interface

De mooie, moderne interface springt meteen in het oog. De weergaves van mappen en berichten zijn erg duidelijk en de iconen, lay-out en typografie geven een stijlvolle indruk. Bovendien kunt u veel zelf aanpassen aan uw voorkeur. Er is keuze uit verschillende lay-outs: een opstelling met uitsluitend verticale of horizontale panelen, of een combinatie van beide. Uw verschillende mailaccounts kunt u laten voorstellen door aangepaste iconen. U kunt zelfs een zoomniveau voor geopende berichten kiezen, zodat ze groter en dus beter leesbaar worden weergegeven. Minstens even belangrijk is dat deze interface erg snel werkt, zonder de minste haperingen.

Mail verwerken

Mailbird kan werken met pop3- en imap-mailaccounts. Als u meerdere accounts instelt, worden de berichten samengebracht in één inbox. U kunt wel nog de berichten per account apart bekijken. Bij een Gmail-account kunt u in Mailbird werken met labels i.p.v. mappen.

Via toetsencombinaties kunt u acties sneller uitvoeren. Op een touchscreen kunt u bepaalde acties ook uitvoeren door in de berichtenlijst over een bericht te vegen. Conversaties kunt u als één geheel verslepen naar een map.

Met de sluimerfunctie kunt u berichten op het gekozen tijdstip opnieuw laten verschijnen. De verzending van berichten kunt u enkele seconden laten uitstellen, zodat u nog kunt ingrijpen als u iets te snel op de verzendknop geduwd had.

De nieuwste versie van Mailbird heeft eindelijk een volwaardig adresboek. Daarin kunt u groepen definiëren, Skype-gegevens toevoegen of contacten automatisch laten opzoeken bij LinkedIn.

Apps

U kunt het e-mailgedeelte van MailBird uitbreiden met allerlei apps. Het populairst zijn ongetwijfeld Google Calendar en Sunrise, die een agenda toevoegen. Met Moo.do voegt u een taakplanner toe waar u mails gewoon naartoe kunt slepen. Verder zijn er apps voor Facebook en Whatsapp, zodat u die tools direct in Mailbird kunt gebruiken. Let op! De apps worden niet echt gekoppeld met andere functies van Mailbird: ze zijn gewoon beschikbaar in een afzonderlijke paneel.

Wat ontbreekt er?

Om Outlook echt te kunnen verslaan, ontbreken er wel enkele functies. Om te beginnen kan Mailbird niet werken met Exchange-accounts. Ook op het vlak van agendabeheer doet Outlook het beter. U kunt in Mailbird wel een agenda toevoegen via een app, maar deze zit niet zo goed verweven in het totaalpakket. Een derde tekortkoming is het ontbreken van filters: Mailbird heeft geen eigen spamfilter, geen filter voor grijze mail versus belangrijke mail, en u kunt op geen enkele manier zelf filters aanmaken.