ADVISEUR - 17.06.2016

Machtigen met DigiD, wel op maat!

De overheid, zoals de Belastingdienst en de gemeente, maakt steeds meer gebruik van DigiD. Maar niet alleen de overheid zelf, ook organisaties die een overheidstaak uitvoeren, zoals zorgverzekeraars en ziekenhuizen, werken met DigiD. Op zich natuurlijk heel handig, één codesysteem. Maar hoe gaat u hier nu verstandig mee om?

DigiD-machtiging. Als ondernemer maakt u veelal gebruik van een adviseur (hieronder verstaan wij hierna ook de accountant en boekhouder). Door hem te machtigen met een DigiD-machtiging kan hij die dingen voor u verrichten waarvoor u hem gemachtigd heeft. Hoe werkt dat DigiD-machtigen op maat? Dat gaat als volgt:

• via https://www.digid.nl/machtigen/ kunt u een machtiging aanvragen voor degene die u wilt machtigen. Na de aanvraag ziet u direct een machtigingscode op uw scherm;
• deze machtigingscode geeft u aan uw adviseur. Uw adviseur dient vervolgens in te loggen met zijn eigen DigiD en de machtiging te activeren met de machtigingscode;
• u ontvangt een bevestigingsbrief van DigiD als de machtiging is geactiveerd. Zo kunt u controleren wie gemachtigd is.

Let op. Er zijn adviseurs die gemakshalve uw eigen DigiD vragen. Maar u deelt toch ook niet de pincode van uw bankpas? Geef daarom nooit uw persoonlijke DigiD-gegevens af. Zijn derden reeds in het bezit van uw persoonlijke DigiD-gegevens? Dan kunt u gewoon een nieuwe DigiD aanvragen op https://digid.nl/aanvragen U ontvangt dan binnen vijf werkdagen een brief met de activeringscode.

Wat kan een gemachtigde? Een gemachtigde kan alleen die diensten in een bepaalde tijd voor u verrichten waarvoor u hem of haar heeft gemachtigd. Dus als u uw adviseur gemachtigd heeft voor het doen van aangifte inkomstenbelasting 2015, kan hij niet zonder een daarvoor bestemde machtiging andere overheidsdiensten aanvragen of wijzigen. U bepaalt zelf waarvoor en voor hoelang. Let op. U blijft zelf altijd verantwoordelijk, ook al heeft u iemand gemachtigd.