Zomers personeelsfeest ook fiscaal in het zonnetje?

Zijn feesten dan belast? Ja. Sinds de invoer van de werkkostenregeling (WKR) is een feest dat u organiseert ten behoeve van uw werknemers loon voor de loonheffing. Of het ook belast loon is, dat hangt er maar van af. Maar waar vanaf?

Welke mogelijkheden heeft u?

Op de werkplek. U kunt kiezen voor een feest op de werkplek, dus de plek waarvoor u arboverantwoordelijk bent. Dat kan dus ook uw eigen parkeerterrein zijn waar u een feesttent en een paar barbecues neerzet. Voordeel hiervan is dat een feest op de werkplek op nihil gewaardeerd mag worden. Let op.  Dit geldt niet voor de maaltijden. Inzake de zomerbarbecue moet u voor elke deelnemer het belaste bedrag van een kantinemaaltijd meenemen (in 2016 is dit € 3,25 per maaltijd).

Aanwijzen. U kunt er voor kiezen het feest aan te wijzen als eindheffingsloon. U betaalt dan 80% eindheffing over het feest, tenzij u nog vrije ruimte overheeft. Heeft u de vrije ruimte (1,2% van uw fiscale loonsom) nog niet vol voor 2016? Dan kunt u het feest hierin onderbrengen en blijft het feest belastingvrij. Geeft u het feest op de werkplek, dan hoeft u alleen de normbedragen van maaltijden onder te brengen in de vrije ruimte. Fiscaal leuk!

Groter feest (jubileum) in vooruitzicht?

Smeer de kosten over meerdere jaren uit in de vrije ruimte.

Hoe werkt ‘uitsmeren’? U zorgt dat er nu al een aanspraak ontstaat op een feest. U doet dat door nu al een bedrag te reserveren in een apart potje en naar uw werknemers aan te kondigen dat dit geld gebruikt zal worden voor een toekomstig feest. De storting in dit potje is belast, maar mag ook in de vrije ruimte ondergebracht worden. U kunt dit potje dus mooi gebruiken om uw vrije ruimte aan het eind van het jaar vol te maken.

Tip. Zo kunt u in een paar jaar een belastingvrije pot voor een knalfeest opbouwen. Let op. Belangrijk is dat er echt een ‘aanspraak’ - een belastbaar recht dus - ontstaat. Hiervoor is nodig dat het recht concreet en onder omstandigheden opeisbaar is. Laat uw inspecteur dat ook bevestigen om fiscaal gedonder achteraf te voorkomen.

Teambuildingsactiviteiten of opleiding?

Als u de barbecue geeft als onderdeel van een cursus of teambuildingsactiviteit en de maaltijd kan redelijkerwijs niet worden afgesplitst, dan is de maaltijd zakelijk en hoeft u deze niet te belasten.

Als cursus. Stel, u geeft ’s morgens en ‘s middags een cursus waarbij uw werknemers in de (iets langere) pauze lekker kunnen smullen. Let op.  Als de barbecue af te splitsen is, omdat deze bijv. na afloop van de cursusdag plaatsvindt, dan geldt dit als een afzonderlijke activiteit en mag u de belastingvrijstelling voor teambuilding of zakelijke cursussen niet toepassen.

PV regelt feest? Als u aan een personeelsvereniging (PV) een bijdrage betaalt die niet hoger is dan de bijdrage van de werknemers gezamenlijk, dan is dit belastingvrij. De activiteiten van de PV zijn dan onbelast. Let op.  Het moet gaan om een zelfstandige PV. Als u een vinger in de pap heeft bij beslissingen over feesten en dergelijke, kan dat een aanwijzing zijn dat de PV helemaal niet zelfstandig is en dat er eigenlijk sprake is van een door u zelf georganiseerd (belast) feest!