WEBDIENSTEN - VARIA - 26.05.2016

Zo ziet u niets meer over het hoofd

Checklists per categorie

Knoop in uw zakdoek. Sommige situaties of opdrachten vereisen een aantal specifieke acties of aandachtspunten. Denk bv. aan een nieuwe computer kopen, een marketingcampagne starten of verhuizen naar een nieuw pand of kantoor. Om te vermijden dat u iets over het hoofd ziet, heeft Checklist ( http://www.checklist.com ) duizenden afvinklijsten verzameld. Op de homepage ziet u zes hoofdcategorieën ( Family , Business , Home , Technology , Money en Leisure ), met daarin telkens een heleboel subrubrieken. Er is ook een zoekveldje waarmee u de databank kunt doorzoeken.

Tip. Wijzig rechts bovenaan de taal naar het Nederlands: zo worden de hoofd- en subrubrieken automatisch aangepast. Het aanbod wordt dan wel een stuk kleiner, maar in bv. de Computers -rubriek troffen wij toch een tiental checklists aan die betrekking hebben op o.a. phishing, RSI, een website opzetten, draadloos netwerk en SEO.

Hoe gebruikt u Checklist?

Sjablonen als basis. Heeft u een interessant lijstje gevonden voor uw specifieke situatie? Gebruik dan de oranje Use Checklist -knop om die toe te voegen aan uw persoonlijk dashboard. U moet zich dan nog even snel gratis registreren of inloggen met uw Facebook- of Google-account. De toegevoegde checklist beschouwt u het best als een sjabloon dat als basis fungeert voor uw persoonlijke afvinklijst. De afzonderlijke aandachtspunten kunnen namelijk aangepast of verwijderd worden en u kunt ook zelf items toevoegen. Belangrijke punten zet u extra in de verf met een uitroepteken (die zijn makkelijk op te roepen via het menu links) en het is zelfs mogelijk om bijlagen toe te voegen. Er is overigens ook een ‘wizard’, maar het nut daarvan ontgaat ons volledig. Geen goed sjabloon gevonden? Checklist laat u ook zelf ‘from scratch’ eigen lijstjes samenstellen (via Checklist Toevoegen links onderaan). Al uw lijsten worden automatisch bewaard en zijn terug te vinden via het linkermenu. U kunt ze ook afdrukken en delen met anderen. Die krijgen dan toegang tot uw lijst en kunnen daarin ook bepaalde onderdelen aanvinken (indien ze ingelogd zijn).

Tip. Via de apps voor iOS en Android kunt u uw checklists ook synchroniseren met uw mobiele toestellen.

Let op! Wij slaagden er niet in om – eenmaal ingelogd in het persoonlijk dashboard op onze pc – nieuwe sjablonen toe te voegen. Daarvoor moesten we eerst uitloggen, naar de homepage van Checklist surfen en daarna opnieuw inloggen.

Herinneringen instellen

Handig is dat u voor elke checklist of afzonderlijke deeltaak herinneringen kunt instellen. Dat gaat het snelst door erop te klikken en via het kalender-icoon aan te geven wanneer u precies een reminder wilt ontvangen via e-mail. Er is ook een ‘repeat’-functie die u op regelmatige tijdstippen herinnert aan to-do’s. In het menu aan de linkerzijde vindt u overigens een overzicht van de reminders die voor vandaag en deze week gepland zijn, en ook nog ‘openstaande’ acties worden hier verzameld.

Zijn er alternatieven?

Uiteraard bestaan er heel wat takenplanners met een reminderfunctie, zoals TeuxDeux ( http://www.teuxdeux.com ) en GoalsOnTrack ( http://www.goalsontrack.com ). Checklist onderscheidt zich echter door zijn ruime aanbod aan sjablonen.