E-MAIL - E-MAILADRES - 26.05.2016

Handig omspringen met meer e-mailadressen

Extra mailadressen kunnen handig zijn, bv. een tweede adres om privé- en zakelijke mail gescheiden te houden, een derde adres waar speciale klanten u altijd kunnen bereiken, enkele wegwerpadressen om te registreren op websites, enz. Extra adressen kunt u gemakkelijk aanmaken bij bv. Gmail of Yahoo! Mail. Daarnaast kunt u bij sommige diensten zoals Outlook.com ook aliassen voor uw bestaande adres aanmaken. Berichten naar zo’n alias worden automatisch doorgestuurd naar uw bestaande adres. Een alias is dus geen afzonderlijk mailaccount.

Stappenplan

Om het praktisch te houden, past u het best het volgende stappenplan toe:

• zorg ervoor dat de berichten van uw andere mailadressen terechtkomen in de applicatie die u voor uw hoofdadres gebruikt. Voeg de adressen als nieuwe accounts toe in uw mailapplicatie. Bij aliasadressen hoeft dat niet: u krijgt die berichten sowieso binnen op uw hoofdadres;
• neem maatregelen om de mailstromen van elkaar te kunnen onderscheiden. U kunt bv. filters gebruiken om de berichten per adres een andere kleur te geven of naar een aparte map te verplaatsen;
• pas zo nodig de instellingen van uw mailapplicatie aan om ook berichten te kunnen versturen vanaf uw extra adressen.

Applicaties

Naargelang van het type applicatie moet u toch op enkele zaken letten.

Software. In een desktopapplicatie zoals Outlook of Thunderbird kunt u gemakkelijk nieuwe mailaccounts toevoegen. In Outlook kan elk nieuw account aan een apart Outlook-bestand gekoppeld worden ( http://www.howto-outlook.com/howto/sortmail.htm ), zo krijgt u een aparte inbox per account. Zodra u meerdere accounts ingesteld heeft, kunt u bij het verzenden of beantwoorden van een bericht altijd het gewenste afzenderadres kiezen. Aliassen laten zich niet zomaar toevoegen als afzenderadres, maar het kan wel via enkele trucjes: http://www.howto-outlook.com/faq/aliases.htm . In Thunderbird kunt u aliassen toevoegen als nieuwe identiteiten voor uw bestaand adres ( https://support.mozilla.org/en-US/kb/configuring-email-aliases ).

Mobiele apps. Ook in mobiele mailapps kunt u extra adressen snel toevoegen als nieuwe accounts. In iOS Mail kunt u de berichten zowel in aparte inboxen als in een globale inbox bekijken. Bij de Gmail-app is elk adres gekoppeld aan een aparte inbox. Aliassen toevoegen als afzenderadressen werkt slechts bij een beperkt aantal mobiele apps, bv. Spark ( http://goo.gl/wJhTvP ).

Webmail. Bij webmail zit u vaak vast aan enkele beperkingen. In Gmail bv. kunt u alleen pop3-accounts toevoegen. Tip.  Heeft u een account zonder pop3-toegang? Check of u in dat account een doorzendfunctie kunt activeren om alle mail automatisch te forwarden naar uw hoofdadres. Op de Gmail-site komt alles in één inbox terecht. U maakt het best enkele filters aan die berichten van uw extra adressen een apart label en een aparte kleur meegeven. Bij het toevoegen van een account kunt u aangeven dat u ook mail wilt versturen vanaf dit adres. Aliassen toevoegen als afzenderadres gaat alleen als u een smtp-server voor dat adres kunt opgeven (niet nodig voor Gmail-aliassen).