E-MAIL - WEBMAIL - 26.05.2016

Beter mailen met Outlook.com

Gebruikt u ook Outlook.com (het vroegere Hotmail)? Microsoft heeft flink aan de weg getimmerd en Outlook.com kan stilaan de vergelijking aan met Gmail. Hoe gebruikt u het nog efficiënter met de beschikbare add-ons?

Heeft u nog een Hotmail-adres, dan logt u al een tijdje automatisch in bij Outlook.com ( http://www.outlook.com ), maar u kunt er ook een nieuw adres aanmaken. Outlook.com is een stuk gebruiksvriendelijker en krachtiger dan Hotmail. Zo is Skype ( http://www.skype.com ) volledig geïntegreerd: klik linksboven op het Skype-icoon naast uw profielfoto om al uw contacten te zien. Tip. Heeft u een apart Skype-account, klik dan op Meld u dan aan om uw Skype-account te linken met Outlook.com. U kunt een van uw contactpersonen bellen (via spraak of video) of u kunt chatten – direct vanaf de Outlook.com-site, zonder dat u Skype geïnstalleerd moet hebben.

Add-ons voor Outlook

In de Office Store ( https://store.office.com ) kunt u add-ons toevoegen voor de kantoorsuite Office 2016. Klikt u echter onder Product op Outlook , dan kunt u ook apps toevoegen aan Outlook.com. Selecteer een add-on en controleer of er onder Toevoegen ook Deze invoegtoepassing werkt in Outlook.com staat. Is dat het geval, dan kunt u de add-on gemakkelijk (en gratis) toevoegen.

Een heel nuttige add-on is bv. Boomerang ( http://www.boomerangoutlook.com ), die ook in de gewone Outlook werkt. Met Boomerang kunt e-mail later versturen, maar ook een notificatie krijgen als er geen antwoord is na een bepaalde tijd. Met Boomerang kunt u bovendien uw agenda in real time met anderen delen via mail.

Evernote: ook voor Outlook.com

Knipseldienst Evernote ( http://www.evernote.com ) heeft ook een add-on, waarmee u e-mails (of delen uit een bericht) rechtstreeks naar een Evernote-notebook kunt opslaan. U kunt ook snel notities uit Evernote aan een e-mail toevoegen, zonder Outlook.com te moeten verlaten.

Gebruikt u vaak Paypal ( http://www.paypal.com ), dan is hun add-on handig om snel geld te versturen. Wilt u uw Paypal-account bekijken, dan lukt dit echter niet met deze add-on.

Wilt u een bericht opfleuren met een animated gif (bewegend beeldje), installeer dan de add-on Giphy ( http://www.giphy.com ), om snel zo’n animated gif te zoeken en toe te voegen.

To-dolijstjes met Wunderlist

Gebruikt u Wunderlist ( http://www.wunderlist.com ) als takenlijst, dan is er nu ook een add-on voor Outlook.com. U kunt van elke e-mail een to do maken of een takenlijst toevoegen aan een e-mail en op die manier met anderen delen.

Erg interessant is ook Email Translator ( http://avishkaramtech.blogspot.com ), waarmee u automatisch de inhoud van een e-mail vertaalt naar een andere taal.

Wilt u weten vanaf welk ip-adres een bepaalde mail komt of heeft u technische gegevens nodig van een e-mail die niet echt lijkt te zijn? U kunt dan de zogeheten headers of kopteksten bekijken en analyseren. Dat gaat een stuk gemakkelijker met de gratis add-on Message Header Analyzer ( https://store.office.com/message-header-analyzer-WA104005406.aspx ) die alle headers in een overzichtelijke tabel weergeeft. Tip.   Google ( https://support.google.com/mail/answer/29436 ) heeft een interessante uitleg over e-mailheaders.

Gebruik u de webmaildienst Outlook.com, voeg dan gratis enkele praktische add-ons toe zoals Boomerang (handig om mails op te volgen), Evernote (knipsels opslaan) of Wunderlist (taken opsommen).

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01