CONTROLE - 13.05.2016

Administratie bouwbedrijf op orde

Als de administratie van uw bouwbedrijf niet voldoet, kan deze worden verworpen. Dan staat u fors achter in een procedure tegen de fiscus. Wat is raadzaam?

Bewijs. Hoofdregel bij een geschil met de fiscus is dat u moet aantonen dat u recht heeft op aftrekposten, maar dat de fiscus moet aantonen dat u eventuele verzwegen inkomsten heeft genoten. Als uw administratie een puinhoop is, kan de rechter de bewijslast omdraaien. Dan moet u bewijzen dat u de door de fiscus geschatte inkomsten niet heeft gehad.

Wat speelde er? In 2000 startte Bas een eenmanszaak. Hij maakte calculaties voor metsel- en schilderwerk. Vanaf 2002 nam hij werken aan en was hij actief met het splitsen en renoveren van panden. Per 2005 zette Bas zijn bedrijf om in BV Best. In 2005 stuurde de FIOD een melding naar de boete/fraudecoördinator van de Belastingdienst, waarin stond dat een controle bij BV Best wenselijk was omdat zij zwarte bedragen had betaald. De fiscus legde aan Bas navorderingsaanslagen inkomstenbelasting (IB) over 2003 en 2004 op. Bas stelde bij de rechter dat de fiscus een ambtelijk verzuim had begaan door de aanslag, ondanks de melding, vast te stellen conform de ingediende aangifte. Zo’n ambtelijk verzuim staat een navordering in de weg. Let op. Bij fraude (opzettelijk onjuiste aangifte) is navordering zelfs mogelijk bij ‘ambtelijk verzuim’.

Omgekeerd. Het Hof Arnhem-Leeuwarden, 29.04.2016 (GHARL:2016:3129) , was het met Bas eens voor 2004, maar niet voor 2003, omdat de melding in 2004 verrichte transacties betrof. Het Hof vernietigde de navorderingsaanslag over 2004. Voor 2003 werd beslist dat Bas de vereiste aangifte niet had gedaan. Bas had erkend dat hij € 99.012,- niet als winst had aangegeven. Dus was de aanslag fors lager dan de werkelijk verschuldigde IB. Bas had dit moeten weten. Dus omgekeerde bewijslast.

Uitspraak. Volgens het Hof had Bas een ‘werken-/projectadministratie’ moeten voeren waaruit zijn rechten en verplichtingen tegenover de fiscus duidelijk zouden blijken. Dit ontbrak en wat er wel was, deugde niet omdat een aantal facturen niet was geboekt. De schattingen van de niet-aangegeven winst van de fiscus waren redelijk. Bas had niet het verzwaarde tegenbewijs geleverd.

Zorg voor een goede, sluitende werken-/projectadministratie. Zo voorkomt u een lastige bewijspositie als de fiscus twijfelt aan uw boekhouding.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01