Vrijwillig, maar niet vrijblijvend

Vrijwilligersregeling

Onbelaste vergoeding. Veel organisaties draaien op vrijwilligers. Bij een vrijwilliger is er geen sprake van een gezagsverhouding, dus is er ook geen dienstbetrekking. In feite verrichten zij hun werk kosteloos. Dat neemt niet weg dat ze soms kosten maken voor de organisatie. Om te voorkomen dat ze allerlei bonnetjes moeten bewaren, is er een vrijwilligersregeling in het leven geroepen op grond waarvan een forfaitair bedrag onbelast kan worden vergoed.

Voor wie? De vrijwilligersregeling geldt voor vrijwilligers van een organisatie of instelling die niet onderworpen is aan de vennootschapsbelasting, alsmede voor vrijwilligers die werkzaamheden verrichten voor een sportorganisatie.

Onbelaste vergoeding …

Maxima. De maximale onbelaste vergoeding bedraagt (voor 23 jaar en ouder):

• € 1.500,- op jaarbasis, mits per maand niet hoger dan € 150,-; en
• indien er op uurbasis wordt vergoed, niet meer dan € 4,50 per uur.

Let op. Er mag geen sprake zijn van een marktconforme vergoeding.

… of declaratie van kosten

Onbelaste kostenvergoeding. Wordt er aan de vrijwilliger geen vergoeding verstrekt maar declareert deze zijn werkelijke kosten, dan kunnen al die kosten onbelast worden vergoed. Het maakt dan niet uit of die kostenvergoeding op jaarbasis meer bedraagt dan € 1.500,-. Let op. De uitkerende organisatie moet dan wel kunnen beschikken over de onderliggende bonnetjes.

Kilometerkosten. Ook kunnen de werkelijke kilometerkosten van eventueel gebruik van een privéauto worden vergoed. Bij de ANWB kunt u de hoogte van die vergoeding opvragen.

Waar gaat het fout?

Niet en/en? Het gaat fout als naast de integrale kostenvergoeding ook een ‘gewone’ vrijwilligersvergoeding wordt verstrekt en men daardoor boven de genoemde maxima uit komt. Let op. De vrijwilliger moet dan het gehele bedrag in zijn belastingaangifte opnemen. Hij kan wel de fiscaal toegestane kosten in aftrek brengen, maar over het saldo betaalt hij dan inkomstenbelasting.

Voorbeeld. Vrijwilliger Jan declareert (met bonnetjes) op jaarbasis € 800,- aan reiskosten (waaronder € 0,30 per kilometer voor het gebruik van zijn privéauto) en kosten van lunches/diners. Hij ontvangt verder nog een vaste maandvergoeding van € 100,-. Totaal ontvangt Jan dus op jaarbasis € 2.000,-. Jan moet in zijn belastingaangifte het totale bedrag als resultaat uit overige werkzaamheden opnemen en kan de fiscaal toegestane kostenaftrek daarop in mindering brengen. Let op. De reiskosten kunnen dan slechts voor € 0,19 in aftrek worden gebracht!

IB47-formulier. De organisatie doet er goed aan om in deze situatie een IB47-formulier in te dienen. Dat kan via de website van de Belastingdienst. Formeel moet dat gebeuren vóór 1 februari van het jaar na de vrijwilligerswerkzaamheden. Bij een ‘echte’ vrijwilliger die onder de genoemde bedragen blijft, is een IB47-formulier niet nodig.