ZAKELIJK - WEBDIENSTEN - 27.01.2016

Zo organiseert u uw evenementen online

Fikket ( http://www.fikket.com ) is een webservice die u helpt bij het organiseren en het afhandelen van events. Dat houdt o.a. in: reserveringen en tickets beheren, registratie van de aanwezigen, opvolging, … Fikket is beschikbaar in vier talen, waaronder het Nederlands.

Hoe werkt het?

Zodra u zich geregistreerd heeft op de site, kunt u een nieuw evenement creëren. U geeft een titel en een beschrijving op, en geeft aan waar het zal plaatsvinden. Ook de datum en het tijdstip (begin en einde) stelt u in, net zoals de eventuele startdatum voor ticketverkoop. Het is ook mogelijk om grafische bestanden toe te voegen, al lukte dat bij onze tests niet altijd direct de eerste keer.

Tickets. Vervolgens kunt u de ticketdetails ingeven, waaronder de prijs en het aantal. Het is mogelijk om verschillende tickettypes te creëren, bv. voor kinderen en volwassenen, vips, eigen werknemers, enz. Bij te betalen tickets moet u uw PayPal- of Ogone-account aan Fikket koppelen. U kunt daarbij zelfs reserveringskosten instellen. Daarnaast krijgt u de kans om ook offline betalingen te voorzien, bv. aan de kassa of via overschrijving. Let op!  U kunt gratis tickets aanbieden, maar toch bent u verplicht om minstens één betaalmethode te selecteren. Tip.  Het is ook mogelijk om automatisch facturen te laten genereren voor professionele aanwezigen.

Extra’s. Via My layout bovenaan kunt u de achtergrondkleur aanpassen. Ook alle details over u als organisator kunt u hier kwijt, en indien gewenst kunt u een logo uploaden. U krijgt overigens een unieke url toegekend, maar die kunt u nog aanpassen (bv. http://uwzaak.fikket.com ). Ten slotte kunt u hier ook de standaardtaal aanpassen, o.a. naar het Nederlands.

Promotie en opvolging

Verspreiden. Elk evenement krijgt een apart webadres dat u zelf via alle mogelijke kanalen kunt verspreiden. Via de Promote -link vindt u o.a. codes om een ‘Book now’-knop in uw website te integreren. Geïnteresseerden kunnen hierop klikken om tickets te bestellen. Tip.  Handig is dat Fikket rekening houdt met de maximumcapaciteit die u zelf opgegeven heeft. Deelnemers ontvangen (eventueel na betaling) een bevestigingsmail met het toegangsticket. Dat is voorzien van een unieke barcode: met de juiste apparatuur kan die bv. aan de ingang ingelezen worden.

Opvolging. Uzelf blijft als organisator steeds op de hoogte via uw persoonlijk Dashboard op de Fikket-website. Daar ziet u o.a. hoeveel mensen zich al ingeschreven hebben en hoeveel uw omzet momenteel bedraagt. De aanwezigheidslijst kan ook geëxporteerd worden als spreadsheet. Uiteraard kunt u op elk moment nog wijzigingen doorvoeren of het evenement annuleren.

Alternatieven

Er bestaan alternatieven voor Fikket, waaronder Amiando ( http://www.amiando.com ), Eventbride ( http://www.eventbrite.com ), Eventsbot ( http://www.eventsbot.com ) en Eventzilla ( http://www.eventzilla.net ). Ook deze webdiensten zijn het proberen waard. Weet wel dat sommige – in tegenstelling tot Fikket – een commissie in rekening brengen bij te betalen evenementen.