FACTURATIE - 30.11.2015

Factureren per 2016, drie vliegen in één klap

Een factuur versturen is vaak een van de leukste taken van de administratie doen. U gaat namelijk betaalt krijgen voor uw geleverde goederen en/of diensten. Met onze nieuwe rekentool ‘E-factuur’ gaat dat handig.

Factuur aan ondernemer in Nederland. U bent verplicht een factuur op te maken voor alle goederen en diensten die u levert aan ondernemers. Ook rechtspersonen die geen ondernemer zijn, zoals verenigingen en stichtingen, moet u een factuur uitreiken. Ondernemers kunnen alleen btw verrekenen als ze over een correcte factuur beschikken. Overigens is een factuur ook vrijwel onmisbaar als men kosten ten laste van de winst wil brengen. Zover duidelijk.

Factuur aan particulier. Als u goederen verkoopt of diensten verricht aan particulieren, bent u in de meeste gevallen niet verplicht een factuur uit te reiken. Er zijn echter een aantal uitzonderingen, zoals voor groothandelaren in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of (onderdelen van) tandtechnische werken en daarbij is tenminste 80% van de afnemers ondernemer. Ook als u een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land levert of uw levering is een afstandsverkoop, dient er een factuur gemaakt te worden.

Factuur aan buitenland. Wanneer u goederen of diensten levert aan het buitenland, is het van belang dat u op de hoogte bent van de speciale regels die er gelden voor het btw-tarief. Doet u zaken met ondernemers van een andere lidstaat van de EU? Dan past u bij goederen het 0%-tarief toe en bij diensten wordt de btw naar uw klant verlegd. Vereiste is wel dat u een correct btw-identificatienummer van de klant op uw factuur vermeldt.

Let op. Controleer altijd het btw-identificatienummer van uw buitenlandse klant. Zo weet u zeker of uw klant ondernemer is. Mocht namelijk bij een controle van uw administratie blijken dat uw klant geen ondernemer is, dan moet u alsnog de btw betalen over de geleverde goederen en/of diensten die u zonder btw geleverd heeft!

Tip. Een btw-nummer verifiëren kunt u doen op de volgende website: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

De rekentool ‘E-factuur’ kunt u downloaden via http://tipsenadvies-eenmanszaak.nl/download (TE 06.03.08).