WEBDIENSTEN - ONLINE OPSLAG - 27.05.2015

Documenten verwijderen of herstellen in de cloud

Bij het wissen van bestanden werken cloudopslagdiensten op een gelijkaardige manier als uw lokale computer: een bestand dat u verwijdert wordt niet meteen definitief weggegooid, maar blijft nog een tijdje beschikbaar.

Google Drive

Google Drive werkt met een prullenbak (Bin) waarin alle bestanden terechtkomen die u verwijdert. Om een bestand terug te halen, gaat u naar die Bin-folder, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en kiest u Restore . Wilt u het bestand onherroepelijk verwijderen, kies dan Delete forever . U kunt ook alle bestanden in de Bin weggooien: klik op de Bin en kies in het afrolmenu bij Bin links bovenaan de optie Empty bin . Bestanden in de Bin worden dus niet automatisch verwijderd, maar worden wel bij uw Google Drive opslagruimte gerekend. Let op! U kunt een bestand alleen undeleten in de web- of pc-versie van Google Drive, niet in de iOS- of Android- apps van Google Drive of in de Google Docs -apps.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive verplaatst verwijderde bestanden ook naar een Recycle bin (links onderaan). Ook daar kunt u met een rechtermuisklik een bestand terughalen (Restore) of onherroepelijk verwijderen (Delete) . U kunt ook bovenaan aangeven dat u alle bestanden wilt terughalen (Restore all items) of de prullenbak wilt legen (Empty recycle bin) . Bestanden in de Recycle bin worden minstens 3 en maximaal 30 dagen bewaard. In ieder geval mag het totale volume in uw Recycle bin niet meer dan 10% van uw totale OneDrive-opslagruimte innemen. Wordt die grens overschreden, dan worden de oudste bestanden automatisch het eerst verwijderd.

Dropbox

Dropbox werkt totaal anders. Hier worden de bestanden die u verwijdert niet verplaatst naar een prullenbak, maar gewoon onzichtbaar gemaakt in de folder waarin ze stonden. Om een verwijderd bestand te herstellen of definitief te verwijderen moet u het eerst weer zichtbaar maken door op het vuilnisbakicoontje bovenaan te klikken. U kunt dan met een rechtermuisklik het bestand terughalen (Restore…) of onherroepelijk verwijderen (Permanently delete…) . Als er oudere versies van het bestand zijn, kunt u die hier ook terughalen (Previous versions) . Standaard bewaart Dropbox 30 dagen alle gewiste bestanden en vorige versies. Tip. Vorige versies en verwijderde bestanden tellen niet mee voor uw totale Dropbox-ruimte.

Gebruikt u het te betalen Dropbox Pro, dan kunt u in uw instellingen de uitgebreide versiegeschiedenis activeren. Daarmee kunt u een vorige versie van een bestand of een verwijderd bestand herstellen tot een volledig jaar nadat u het gewijzigd of verwijderd heeft.

Etiquette bij gedeelde folders

Gebruikt u een folder die u deelt met anderen, verwijder dan niet zomaar bestanden uit die folder. Die bestanden verdwijnen dan immers ook bij de andere gebruikers en zij hebben die bestanden misschien nog nodig. Ze kunnen die bestanden wel nog gedurende een bepaalde tijd terughalen, maar het is toch beleefder om eerst te vragen of die bestanden wel weg mogen.