E-MAIL - E-MAILSOFTWARE - 12.12.2014

Inky en co

Inky

Desktop. In oorsprong was Inky ( http://inky.com ) alleen beschikbaar als een gratis desktopmailapplicatie voor Windows en Mac. Inky onderscheidt zich van concurrenten als Outlook en Thunderbird door voluit te gaan voor eenvoud. Dat begint al bij de interface, die er gewoon erg opgeruimd uitziet en met z’n grote duidelijke knoppen niemand in de war brengt. Inky probeert uw berichten te sorteren volgens belangrijkheid. De relevantie van een bericht wordt bepaald aan de hand van allerlei parameters, zoals de afzender of de inhoud van het bericht. Een aangepast icoontje toont u hoe relevant het bericht is volgens Inky.

Er zijn daarnaast ook aangepaste views voor persoonlijke berichten, sociale updates, acties van webwinkels en nieuwsbrieven – allemaal bedoeld om u meer overzicht op uw dagelijkse mailstroom te geven. Inky kan alle mails van verschillende accounts samenbrengen in één inbox of ze allemaal apart houden.

Mobiel. De versie van Inky voor iPhone en iPad – binnenkort komt er ook een Android-versie – is gebaseerd op dezelfde gezonde principes en werkt in de praktijk zelfs beter dan de desktopversie. De interface van Inky past namelijk beter bij een toestel met touchscreen. Met enkele swipes hier en enkele taps daar vliegt u snel door uw mails. Ook de handige extra’s komen hier prima tot hun recht. Met een tik op een knop kunt u een adres bekijken op de kaart, een pakketje opvolgen, uitschrijven voor een nieuwsbrief, bestanden in uw Dropbox-account bekijken, enz. Al bij al is het best aangenaam om zowel op uw desktop of laptop als op uw mobiele toestellen dezelfde mailapp te kunnen gebruiken.

Minpuntjes. Een paar kleine minpuntjes moeten we voor de volledigheid ook vermelden. Voordat u Inky kunt gebruiken, moet u een Inky-account aanmaken. Dit dient om de accountgegevens van al uw mailadressen centraal op te slaan, zodat u ze slechts één keer moet instellen voor al uw toestellen. Dat is handig op zich, maar het voelt niet altijd comfortabel aan om uw wachtwoorden elders te laten bewaren. Het sorteren op relevantie is aanvankelijk niet overtuigend, maar wordt wel beter naarmate Inky meer leert over uw mailgedrag.

Alternatief?

Nog een mooie mailapplicatie met zowel een desktopversie als een mobiele versie is Mailbox ( http://www.mailboxapp.com ). Oorspronkelijk was die alleen voor iPhone, iPad en Android ontwikkeld, maar sinds kort is hij er ook voor Mac. Mailbox helpt u om uw inbox sneller te doorlopen dankzij extra acties die het Inbox Zero -principe ondersteunen: probeer uw inbox zo snel mogelijk leeg te maken door voor elk bericht meteen een beslissing te nemen.

Concreet kunt u met een simpele veegactie een bericht verwijderen, archiveren of in sluimerstand zetten. Sluimerende berichten verdwijnen uit het zicht zolang u dat wilt (tot vanavond, tot morgen, tot volgende week, enz.), om na de ingestelde tijd weer tevoorschijn te komen. De mobiele versie en de desktopversie zijn zodanig op elkaar afgestemd dat u vanaf uw mobiele toestel een bericht kunt laten wegsluimeren naar uw desktop. Dit komt van pas als u bv. onderweg niet meteen kunt reageren op een bericht. Eenmaal terug op kantoor vindt u deze berichten terug in de inbox op uw laptop of desktop.