PERSONEEL - 06.11.2014

Het personeelsdossier, eerst werk en dan zekerheid

Ontslagrecht nu

Op dit moment kunt u twee routes bewandelen als u een werknemer wilt ontslaan:

• het UWV. U kunt bij het UWV een ontslagvergunning vragen. Daarna moet u uw werknemer het ontslag aanzeggen én moet hij de opzegtermijn (min. één maand) uitwerken;
• de kantonrechter. Als u niet genoeg ‘harde’ redenen kunt aandragen voor een ontslagvergunning, kunt u kiezen voor de route via de kantonrechter. In de praktijk wordt hier vaak voor gekozen als u uw redenen om de werknemer te ontslaan niet goed kunt onderbouwen. Kortom: als u geen sterk dossier heeft. De kantonrechter beëindigt de arbeidsovereenkomst dan meestal wél, maar daar hangt dan wel een prijskaartje (de ontslagvergoeding) aan.

Hoe gaat het ontslagrecht worden?

Per 1 juli 2015 gaat het nieuwe ontslagrecht in. Ook dan zijn er twee routes, maar de wet schrijft dan voor welke route u moet volgen. U kunt dus niet meer uitwijken als uw dossier niet zo sterk is:

• het UWV. Voor ontslag om bedrijfseconomische redenen of langdurige ziekte moet men straks verplicht naar het UWV;
• de kantonrechter. Voor alle andere redenen moet u bij de kantonrechter zijn. Die moet de ontslagaanvraag beoordelen volgens strenge wettelijke criteria én hij kan niet meer zo eenvoudig afwijken van de nieuwe ontslagvergoeding (transitievergoeding).

Kantonrechter kritischer

Aangezien de kantonrechter straks te maken heeft met wettelijke criteria om een ontslagaanvraag te beoordelen én hij minder ruimte heeft om een ontslagvergoeding vast te stellen, verwachten juridische professionals dat de kantonrechter een ontslagverzoek kritischer zal beoordelen en een arbeidsovereenkomst minder vaak zal beëindigen.

Personeelsdossier

Kans te verbeteren. Als werkgever heeft u straks wettelijk een scholingsplicht. U moet uw werknemer in staat stellen die scholing te volgen die hij nodig heeft om zijn functie goed uit te voeren. Biedt u uw werknemer geen of onvoldoende scholing, dan wordt het lastig om uw werknemer te ontslaan vanwege onvoldoende functioneren. Tip. Bied een werknemer die niet goed functioneert, éérst scholing aan voordat u hem ontslaat. Zorg ook dat dat vastligt in het personeelsdossier.

Personeelsdossier. Het personeelsdossier wordt nóg belangrijker bij ontslagzaken. U moet immers aan kunnen tonen wat de afspraken met uw werknemer zijn, hoe u uw werknemer in staat stelt zijn functie uit te oefenen (scholing) en hoe u uw werknemer helpt zijn functioneren te verbeteren.

Wat moet er zeker in het personeelsdossier:

• de ondertekende arbeidsovereenkomst en evt. andere aanvullende afspraken (ook getekend);
• de gevolgde opleidingen en de door werkgever aangeboden en gevolgde scholingen;
• een duidelijke functiebeschrijving met taken en benodigde kennis/vaardigheden;
• ondertekende verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken;
• bij onvoldoende functioneren: een verslag van de genomen maatregelen en begeleiding;
• een kopie van alle correspondentie, zoals waarschuwingen, aanmaningen, berispingen, etc.