WEBDIENSTEN – ONLINE OFFICE - 23.09.2014

Google Docs, nu nóg beter

Sinds de transformatie van Google Docs naar Google Drive, nu zo’n twee jaar geleden, krijgt u toegang tot een onlineofficedienst en onlineopslag op één centrale plek. Toch leed die overgang voor veel gebruikers tot verwarring: wie op zoek was naar de tool om teksten, spreadsheets of presentaties te maken, kwam ineens terecht in de opslagtool. Google heeft nu eindelijk gezorgd voor meer logica: wie voortaan surft naar http://docs.google.com , wordt rechtstreeks omgeleid naar de office-app en niet langer naar Google Drive. Die laatste bereikt u gewoon via http://drive.google.com De samenwerking tussen beide diensten gaat echter onverminderd voort.

Gemakkelijker delen via een link

Het is nu nog gemakkelijker geworden om uw Google Docs-bestanden met anderen te delen. Wanneer u in een geopende (en bewaarde) tekst, spreadsheet of presentatie rechts bovenaan op de Delen -knop klikt, dan wordt een nieuw venster geopend waarin u de namen of e-mailadressen van de bewuste personen kunt ingeven. Dat kon vroeger ook al, maar nieuw is dat u in datzelfde scherm bovenaan een link aantreft die u toelaat om uw bestand heel gemakkelijk te delen.

Tip. Wie uw bestand opent via deze link, kan het standaard alleen bekijken. Wilt u die persoon de mogelijkheid bieden om ook commentaren te geven of wijzigingen aan te brengen, dan kunt u zijn rechten aanpassen via het afrolmenu.

Doe meer met de mobiele apps

U hoeft Google Docs niet per se te gebruiken in uw webbrowser: via de mobiele apps is deze officetool ook optimaal beschikbaar op uw smartphone en tablet. Eigenaars van een Android-toestel waren tot voor kort het meest bevoordeeld, maar nu heeft Google ook de mogelijkheden voor iOS uitgebreid.

Documenten en Spreadsheets. In de Android-apps Google Documenten en Google Spreadsheets (te vinden via Google Play) is het nu mogelijk om MS Office-bestanden – bv. een Word-document of een Excel-rekenblad – te openen en te bewerken. Deze functie werd met een beetje vertraging ook toegevoegd aan de mobiele tekst- en spreadsheet-apps voor iPhone of iPad (te downloaden in de iTunes App Store). Ook die kunnen nu dus goed overweg met Microsoft-formaten.

Presentaties. De Google Presentaties-app was alleen beschikbaar voor Android. Dat is niet langer zo: ook iPhone- en iPad-eigenaars kunnen nu presentaties maken en bewerken met behulp van een specifieke mobiele iOS-app. MS PowerPoint-bestanden vormen overigens geen belemmering: zowel de Android- als de iOS-app zijn hier compatibel mee.

Werken zonder internet

Wie Google Docs in Google Chrome gebruikt, kon al langer ook offline (bv. in het vliegtuig) documenten, spreadsheets en presentaties bekijken, bewerken, maken en bewaren. Bij de volgende connectie met internet wordt alles dan automatisch gesynchroniseerd. Alle Android-apps lieten dat ook al een tijdje toe (zie http://tinyurl.com/androidoffline ) en nu is het ook mogelijk om in alle iOS-apps offline te werken. Let op! U moet dan wel eerst die nieuwe functie activeren. Op http://tinyurl.com/iosoffline leest u hoe dat moet.