SOFTWARE - WINDOWS - 29.08.2014

Plaats niet alles op uw Windows-bureaublad

Nadelen

Een eerste nadeel van alles opslaan op uw bureaublad is natuurlijk dat u vrij snel geen overzicht meer heeft over al uw bestanden, zodat het moeilijk wordt om het juiste bestand op uw bureaublad terug te vinden. Het bureaublad is ook niet zo’n veilige plaats om bestanden op te slaan: de meeste back-upprogramma’s zijn standaard ingesteld om alleen van uw mappen Documenten , Afbeeldingen , Muziek en Video’s een reservekopie te maken. Als u de instellingen dus niet aanpast om ook het bureaublad mee te nemen in de back-up, dan kunnen de bestanden die daar staan verloren gaan bij een crash. Ook als u een Windows-systeemherstel uitvoert (om uw pc te herstellen naar een tijdstip waarop die nog zonder problemen werkte), loopt u gevaar: bestanden die op het bureaublad geplaatst werden sinds het laatste herstelpunt, worden hierbij gewist.

Beter 1: in Windows-bibliotheken

U kunt dus beter de mappen gebruiken voor Documenten , Afbeeldingen , Muziek en Video’s , die u links bovenaan in het navigatievenster van de Windows Verkenner ziet en die u ook ziet in het Opslaan als -dialoogvenster. Dit zijn zgn. bibliotheken, een soort ‘zoekmappen’ waarin bestanden verzameld worden die in verschillende aparte mappen opgeslagen zijn. Bestanden die u hierin opslaat, worden standaard meegenomen in back-ups en worden ook steeds door Windows geïndexeerd (zodat u ze snel kunt vinden met de zoekfunctie van Windows Verkenner).

Tip. Als u diep in zo’n bibliotheek een submap heeft waarin u vaak bestanden bewaart, dan kunt u ervoor zorgen dat die altijd bovenaan staat in het Opslaan als- venster door deze toe te voegen aan uw Favorieten. Daartoe opent u de Windows Verkenner en u selecteert de gewenste map. Dan klikt u bovenaan in het linkerpaneel met de rechtermuisknop op Favorieten en kiest u de optie Huidige locatie aan Favorieten toevoegen . De map zal nu verschijnen onder Favorieten als mogelijke opslagplaats.

Beter 2: in een clouddrive

Waarom geen cloudtool installeren zoals Dropbox ( https://www.dropbox.com ), Google Drive ( https://drive.google.com ) of Microsoft’s OneDrive ( https://onedrive.live.com )? Dan verschijnt er een extra map in uw Verkenner en de bestanden en submappen die u daarin bewaart, worden automatisch geüpload naar uw clouddrive. Zo heeft u steeds een onlinekopie waar u vanaf elke plek bij kunt. Bovendien bieden deze drie clouddrives ook een versiegeschiedenis aan (bij OneDrive alleen voor Office-documenten), wat betekent dat u steeds naar een oude versie van uw bestand kunt teruggrijpen.

Toch op het bureaublad?

Wilt u toch nog bepaalde bestanden of mappen op uw bureaublad zien? Maak er dan liever een snelkoppeling naar: selecteer in Windows Verkenner het bestand of de map en kies via een rechtermuisklik de optie Kopiëren naar ; Bureaublad (snelkoppeling maken) .

Tip. Is er een map die u erg veel gebruikt, dan kunt u die ook permanent in uw Windows taakbalk onderaan zetten: klik met de rechtermuisknop op de taakbalk, kies Werkbalken ; Nieuwe werkbalk en selecteer de gewenste map.