E-MAIL - E-MAILSOFTWARE - 29.08.2014

E-mailtools voor af en toe

Kijken in oude mailarchieven

U heeft door de jaren heen een indrukwekkend e-mailarchief opgebouwd. Onderweg bent u enkele keren gewisseld van mailapplicatie. De mailbestanden van vroeger heeft u bewaard, maar de oorspronkelijke mailapplicatie staat niet meer op uw huidige pc. Wat als u toch nog iets wilt opzoeken in die oude archieven? Vaak kunt u zo’n archief importeren in uw huidige applicatie, maar dan wordt het ballast die uw applicatie kan vertragen. Voor die ene zoekopdracht is het handiger om een apart tooltje te gebruiken, bv. de eenvoudige MiTeC Mail Viewer ( http://www.mitec.cz/mailview.html ) als u in bestanden van Outlook Express, Windows Live Mail of Thunderbird wilt zoeken. Heeft u nog mailbestanden van minder courante applicaties zoals Pegasus, The Bat of Opera Mail, dan kunt u MailNavigator ( http://www.mailnavigator.com/mailnavigator.html ) of MailBag Assistant ( https://www.fookes.com/mailbag/ ) proberen.

Geheugensteuntje

Iedereen heeft weleens een geheugensteuntje nodig voor een taak of een belangrijke gebeurtenis. Net dan komt ReminderBaba ( http://www.reminderbaba.com ) van pas. U hoeft slechts een mailtje te sturen naar een specifiek adres. Het ogenblik waarop u de herinnering wilt krijgen stopt u in het adres zelf, bv. 4hours@reminderbaba.com voor een herinnering over vier uur of 15january2015@reminderbaba.com voor een herinnering op 15 januari 2015. Op de site vindt u nog meer voorbeelden. Tip. Stop een paar van die adressen in uw adresboek, zo vergeet u nooit hoe ReminderBaba werkt. Na het versturen van de reminder krijgt u een bevestigingsmail terug, met ook een link om de reminder te annuleren.

Webpagina maken per mail

Tegenwoordig kunt u van alles delen via sociale media: foto’s, statusupdates, enz. Soms blijft een webpagina toch handiger, bv. als u iets wilt delen met een grote groep mensen die niet allemaal in uw sociale netwerk zitten. Lijkt het u te moeilijk om zelf een webpagina te maken? Met Mailpin ( http://mailp.in ) kan het heel eenvoudig. U maakt gewoon een mail met de gewenste inhoud van uw pagina en stuurt deze naar p@mailp.in In uw mail kunt u volop opmaak gebruiken of links en foto’s toevoegen. Mailpin tovert deze mail om in een webpagina en geeft u een link terug die u vrij kunt delen.

Bijlagen op een mobiel toestel

Op een iPad of iPhone kunt u niet zomaar ontvangen bijlagen bewaren om ze later bij een nieuwe mail toe te voegen. Wel kunt u bv. Google Drive of Dropbox inschakelen, maar dat is niet altijd even praktisch. Gusto ( http://www.gustoemail.com ) is vaak een betere oplossing. Deze mailapp bewaart automatisch alle foto’s en bestanden die u ooit via mail ontvangen of verstuurd heeft. U kunt zoeken in deze collectie en bij het opstellen van een mail (in Gusto) kunt u snel bestanden uit de collectie toevoegen.

Tip.  Blijft u liever werken met de standaardmailapplicatie van uw toestel? Dat kan perfect. Installeer Gusto en zet de meldingen uit. U gebruikt Gusto alleen wanneer nodig, in alle andere gevallen blijft u uw huidige mailapp gebruiken. Gusto is voorlopig alleen beschikbaar voor iOS, maar een versie voor Android is op komst.