ZAKELIJK - VARIA - 20.12.2012

Vergadering of training volgen met uw tablet

Dictafoon? Bij een vergadering, presentatie of training kunt u – naast het maken van notities – de uiteenzetting natuurlijk ook opnemen om deze later opnieuw te beluisteren. Op uw iPad kan dat via de camera-app. Een dictafoon-app (standaard op de iPhone) vindt u hier niet terug. Maar u kunt bv. wel de Voice Recorder-app voor de iPad downloaden in de iTunes App Store voor € 0,89. Er zijn ook heel wat gratis alternatieven – ook voor Android-tablets (zoek in de iTunes App Store of in Google Play op ‘dictafoon’ of ‘voice recorder’).

Stapje verder. Naast het alleen opnemen van de uiteenzetting, kunt u echter nog een stapje verder gaan: notities en geluid combineren. Wij zochten twee apps die hiermee kunnen helpen.

SoundNote

SoundNote (http://www.soundnote.com) bestaat alleen voor de iPad. De app kost € 4,49 en laat u notities maken terwijl ook het achtergrondgeluid opgenomen wordt. Vooral interessant is dat beide aan elkaar gelinkt zijn. Zo werkt het: aan het begin van de vergadering, de training of de presen­tatie opent u de app en start u een nieuwe sessie. U noteert wat er gezegd wordt via het virtuele key­board. Het is ook mogelijk om schetsen te maken (hoewel de tekentool vrij beperkt is). Tegelijkertijd wordt ook het omgevingsgeluid opgenomen.

Link met audio. Wanneer u bv. een dag later door uw notities gaat en daarin op een specifiek woord klikt, dan springt de app automatisch naar het overeenkomstige moment in de geluidsopname. Erg handig dus als uw notitie niet helemaal duidelijk is: u hoort meteen wat de spreker op dat moment vertelde. Ook als u een schets aanklikt, wordt het corresponderende audiofragment afgespeeld.

Exporteren. De aantekeningen (als pdf) en de geluidsopnames (in m4a-formaat) kunt u vanuit de applicatie exporteren via e-mail. Die kunt u dan bekijken en beluisteren op bv. uw computer, maar de link tussen beide bestanden is er dan uiteraard niet meer. SoundNote neemt het geluid overigens op een efficiënte manier op: een uur audio in hoge kwaliteit (in m4a-formaat) neemt amper 20 MB in beslag. Dat is weliswaar te groot om via e-mail te versturen, maar deze app werkt ook keurig samen met Dropbox.

Pencast Player

Met de pen. Met SoundNote tikt u notities in, maar met een Livescribe Sky Wifi Smartpen (http://www.livescribe.com/int/smartpen/sky/) kunt u écht gaan schrijven. Wanneer u dit doet, neemt de smartpen zelf ook het achtergrondgeluid op. Als u achteraf op een bepaalde plek in uw notities klikt, dan speelt de pen eveneens af wat er op dat moment gezegd werd. Deze smartpen schrijft met gewone inkt, maar u moet wel op speciaal Livescribe-papier schrijven of tekenen. Dat bevat namelijk kleine puntjes die de link leggen tussen de ‘locatie’ van uw notities en het moment waarop het omgevingsgeluid opgenomen wordt.

Exporteren. Wanneer u de gratis app Pencast Player (in iTunes App Store én Google Play) op uw tablet downloadt, dan kunt u uw notitie-audiocombinaties daarin bekijken en beluisteren. Handig dus, maar de Smartpen en het speciale papier zijn niet goedkoop (meer dan $ 200 via Amazon).