INTERNET & RECHT - 20.12.2012

De website van uw praktijk en de cookiewetgeving

Wat zijn ‘cookies’?

Voorkeuren. ‘Cookies’ zijn gegevens die uw website verstuurt naar de computer van een bezoeker. Als deze bezoeker de volgende keer uw website weer bezoekt, kan uw website onder andere de persoonlijke voorkeuren van de bezoeker lezen.

De nieuwe cookiewetgeving. Volgens de wetswijziging, die per 5 juni jl. is ingegaan, moeten bezoekers van uw website meer controle krijgen over de cookies die op hun computer opgeslagen worden. De bezoeker van uw website moet uitdrukkelijk toestemming geven voor het opslaan van die cookies op zijn computer. Aan welke wetgeving moet u voortaan voldoen?

De 2 eisen van de nieuwe ‘cookiewet’

1. Expliciet toestemming. Voordat uw website cookies mag opslaan op de computer van een bezoeker, moet deze expliciet toestemming hebben gegeven. U kunt toestemming aan uw bezoeker vragen door op uw website een banner, een pop-up of een ‘ik geef toestemming-button’ te plaatsen.
2. Informatie verstrekken. De tweede eis waaraan uw website moet voldoen, is dat u de bezoeker informeert over welke soort cookies opgeslagen worden, waar deze voor dienen en hoelang deze op de computer worden opgeslagen. U kunt uw bezoekers informeren door middel van het publiceren van een ‘privacy policy’.

Privacy policy

Inhoud. In de privacy policy die u op uw website publiceert, zet u de naam waaronder uw praktijk naar buiten treedt, adres, telefoonnummer en e-mailadres, en het KvK-nummer. Daarnaast geeft u hierin aan waarom uw website cookies opslaat en voor welk doel, hoelang ze opgeslagen blijven op de computer en hoe de bezoeker de toestemming kan intrekken.

Toegankelijk. De privacy policy dient duidelijk en toegankelijk te zijn. Door de privacy policy op te nemen in de pop-up of de button zorgt u ervoor dat deze toegankelijk is voor uw bezoekers.

Geldt deze wet ook voor u?

Gelijke monniken. Deze nieuwe wet geldt voor iedere ondernemer die cookies opslaat op bijv. een computer of mobiele telefoon. Ook de website van uw praktijk moet dus aan de regels voldoen.

Altijd toestemming. Adverteert u dus op internet, heeft u een website of mobiele internetsite, en staan daarop YouTube- en Vimeo-filmpjes of gebruikt uw website socialemediaplug-ins? Dan is de nieuwe cookiewet van toepassing en moet u bezoekers informeren en vooraf om hun toestemming vragen.

Voorkom een boete

Zware sanctie? Vraagt uw website niet expliciet toestemming aan bezoekers en informeert u hen niet door middel van bijvoorbeeld een privacy policy, dan riskeert u een boete van maximaal € 450.000,-. Of dat in de praktijk ook zo’n vaart zal lopen, durven wij op dit moment niet te zeggen. Waarschijnlijk richt de toezichthouder zich in eerste instantie met name op de meest agressieve websites, die het doen en laten van de bezoekers tot in detail vastleggen voor reclamedoeleinden.