Vakantiegeld in 2013 betalen, maar nu al aftrekken?

Toch pas in juni 2013? De meeste werkgevers betalen hun personeel uiterlijk in juni het vakantiegeld uit. Een werknemer bouwt het recht op vakantiegeld echter in de loop van een jaar al op. Een werknemer die bijvoorbeeld pas in maart in dienst is getreden, krijgt ook maar over drie maanden vakantiegeld (maart-april-mei).

Nu al aftrekken? Met de opbouw van het vakantiegeld mag u fiscaal nú al rekening houden. Dit betekent dat u op het eind van het jaar een schuld op de balans mag zetten die ten laste van uw winst komt. Op die manier drukt u de winst nog dit jaar in plaats van volgend jaar, betaalt u ­minder belasting en heeft u dus een rente- en liquiditeitsvoordeel.

Wat is het voordeel?

De omvang van uw schuld aan uit te betalen vakantiegeld is 7/12 van het totale vakantiegeld. Dit laatste bedraagt in de meeste gevallen 8% van het loon. Uw voordeel hangt dus af van uw loonsom én van uw belastingtarief.

Niet minder, maar later! U betaalt niet minder belasting, maar wel op een later moment. Het volgende jaar (2013) kunt u namelijk slechts 5/12 deel van het vakantiegeld ten laste van de winst brengen, oftewel: het restant van het vakantiegeld dat in dat jaar is opgebouwd. Echter ook dan kunt u weer reserveren aan het eind van het jaar. U houdt dus een liquiditeits- en rentevoordeel totdat u stopt met uw bedrijf.

Wanneer met reserveren beginnen?

Actief met passiefpost zijn. Met schulden dient u altijd al rekening te houden op het moment dat ze ontstaan. U moet dus eigenlijk altijd al een zogenoemde ‘passiefpost’ op de balans zetten voor het uit te betalen vakantiegeld.

Nog nooit gedaan. Heeft u dit in het verleden nooit gedaan, dan kunt u daar naar onze mening nu mee beginnen. U herstelt namelijk een fout uit het verleden. Vraag het na bij uw boekhouder.

U wilt dat niet? Als u niet wilt passiveren, hoeft dit niet als het een geringe, jaarlijks terugkerende verplichting betreft. Dit zal voor wat het vakantiegeld betreft niet snel het geval zijn, gelet op de bedragen die hiermee gemoeid zijn.

En de vakantiedagen?

Mag wel, moet niet … Als uw personeel al vakantiedagen heeft opgebouwd maar deze op het eind van het jaar nog niet allemaal heeft opgenomen, mag u hiervoor ook een schuld op de balans zetten en hiermee dus ook rekening houden bij het bepalen van de hoogte van de winst. Dit hoeft echter niet en het is dus moeilijker te verdedigen als u dit nú wilt doen en u het in het verleden nooit heeft gedaan.

Wanneer wel of niet? Als u voor uw vakantiegeld wel een schuld op de balans zet, hoeft dit dus niet automatisch te betekenen dat u dat voor de vakantiedagen ook moet doen. Heeft u dit jaar pas voor het eerst personeel in dienst, dan is het wel voordeliger om zowel voor het vakantiegeld als voor niet opgenomen vakantiedagen een schuld te vormen.