ZAKELIJK - FACTUREREN - 30.11.2012

Moderniseer uw facturen

1.E-factuur. Nu de post minder frequent bezorgd gaat worden, heeft u nog meer redenen om over te stappen op de e-factuur. Door elektronisch te factureren bespaart u portokosten en maakt u uw admi­nis­tratie eenvoudiger. Het Forum E-factureren (http://e-factureren.info) helpt u een eind op weg. Als u zaken doet met de overheid wordt het u extra gemakkelijk gemaakt. Via het portaal Factureren aan de overheid (http://www.efactuurportaal.nl) stuurt u facturen en heeft u altijd een overzicht van eerdere facturen en betalingen. Het gebruik is gratis en veel gegevens worden automatisch ingevuld en uitgerekend.

2. Online factureren. Wie de overstap naar e-factureren direct wil maken (of geleidelijk, bv. omdat niet al uw klanten al klaar zijn om facturen elektronisch te ontvangen) kan een online factuurdienst gebruiken. Met MoneyBird (http://www.moneybird.nl) verstuurt u tot drie facturen per maand gratis en kunt u zelfs betaald worden met iDEAL. Onbeperkt factureren kost € 10 per maand en voor € 25 kunt u uw administratie zelfs koppelen aan uw bankmutaties. Ook bij FactuurSturen.nl (http://www.factuursturen.nl) kunt u drie facturen per maand gratis versturen of kiezen voor onbeperkt factureren voor € 0,40 per factuur met een maximum van € 10 per maand. Mocht u overstappen op e-factureren, laat dit dan ruim van tevoren aan uw klanten weten.

3. De perfecte factuur. Voldoet uw factuur nog aan alle wettelijke eisen? De KvK (http://www.kvk.nl/ondernemen/financien/administratie/eisen-aan-facturen/) zet de belangrijkste punten op een rijtje. Mocht u uw facturen willen aanpassen, houdt dan direct rekening met de ver­melding van het IBAN-rekeningnummer dat vanaf 1 februari 2014 gebruikt wordt. De check van Over op IBAN (http://www.overopiban.nl/bedrijven/) vertelt u in vijf minuten wat de gevolgen zijn voor uw bedrijf.

4. Btw-regels. Op 1 januari 2013 veranderen de factureringsregels voor de btw. Voortaan volstaat in meer gevallen een vereenvoudigde factuur. Abab (http://www.abab.nl/vanaf-1-januari-2013-nieuwe-btw-regels-voor-facturering) zet de regels op een rijtje.