WEBDIENSTEN - ONLINE SAMENWERKEN - 14.11.2012

Info bewaren op een online prikbord

CorkboardMe

Kurkbord met post-its. CorkboardMe (http://hello.corkboard.me) bestond vroeger als software, maar is nu een tool die volledig online werkt. In de eenvoudigste versie – zonder registratie – kunt u deze webdienst gebruiken via http://www.corkboard.me: u krijgt dan een virtueel kurkbord waarop u (max. 15) post-its in vijf verschillende kleuren kunt plakken. Uw bord krijgt een unieke url, die u kunt delen met anderen. U merkt het meteen wanneer een collega naar uw bord surft via het uitroepteken onderaan. Tip. Als u daarop klikt, dan kunt u meteen met hem chatten.

Meer mogelijkheden. Om de uitgebreidere functies te leren kennen, klikt u op Upgrade. U kunt zich dan registreren voor de Pro-versie: die kost $ 4,99/maand. In deze versie zijn de sticky notes niet beperkt in aantal. Bovendien kunt u bestanden – bv. documenten, foto’s, ... – naar uw online bord slepen en zo delen met uw collega’s. De online ruimte hiervoor is trouwens ongelimiteerd. U kunt uw bord ook afschermen met een wachtwoord, zodat het niet voor iedereen toegankelijk is. Ter info: u kunt deze Pro-versie 30 dagen gratis testen, maar u moet wel meteen uw creditcardgegevens ingeven.

Lino

Canvas met post-its. Lino (http://en.linoit.com) bestaat al langer als een online sticky-notestool. Een virtueel bord heet hier een ‘canvas’. Na gratis registratie komt u terecht op uw persoonlijke pagina. Daar kunt u een nieuw canvas aanmaken: u kiest een naam, een achtergrond en de toegankelijkheid (For my own private use, Show stickies to everyone of Everyone may post stickies). Via het kadertje in de rechter bovenhoek kunt u elementen toevoegen. Zo kunt u post-its in tien verschillende kleuren toevoegen. Die kunt u voorzien van tags: zo kunt u ze later gemakkelijk terugvinden. U kunt ook een datum instellen: u krijgt dan een reminder via mail.

Bestanden. Het is ook mogelijk om grafische bestanden op uw canvas te plakken (dat kan helaas niet via drag-and-drop). Andere bestanden kunt u ook uploaden: die worden dan getoond als aanklikbare icoontjes. Als u op zo’n icoon klikt, dan wordt het achterliggende bestand gedownload in de browser. Verder kunt u hier ook een videolink (van bv. YouTube) integreren: die kan dan via de play-knop meteen afgespeeld worden.

Overzicht. Elk canvas krijgt een url die u kunt delen met anderen. Het overzicht vindt u terug op http://linoit.com/home(My Canvases). Via Preferences kunt u daar nog de instellingen aanpassen. Tip. U vindt daar ook een uniek e-mailadres waarmee u gemakkelijk een sticky note kunt toevoegen vanuit uw mailbox. Via het zoekveldje rechts bovenaan kunt u uw canvassen doorzoeken op de tags die u gebruikt heeft. In My Tasks vindt u een overzicht van de post-its die u voorzien heeft van een datum. En wanneer u uw canvas als niet-publiek ingesteld heeft, dan is het via My Groups mogelijk om een groep (bv. van collega’s) aan te maken die er toegang toe krijgt.

Conclusie

Lino is iets trager, maar gratis en biedt de meeste mogelijkheden (er is trouwens ook een mobiele app). Ter info: op http://checkthis.com/agua vindt u nog een aantal alternatieven.