Bedrijfskleding en tafellinnen leasen?

Bedrijfskleding en linnengoed? Bedrijfskleding, keukentextiel, badlinnen, bedlinnen, tafellinnen kunt u prima leasen. Dat zijn ook duurzame ge­­bruiksgoederen. Met ‘duurzaam’ wordt hier be­­doeld dat de bedrijfsmiddelen langdurig, meestal een aantal jaren, economisch kunnen worden in­­ge­­zet. Vooral het leasen van bedrijfskleding is in op­­mars.

Lease of koop? Het voordeel van lease boven koop is dat u de objecten niet hoeft te kopen. U mag de objecten gebruiken en u betaalt alleen voor het gebruik, niet voor het bezit. U kunt de kosten en uitgaven dus beter op elkaar afstemmen. Eigenlijk is er niets nieuws onder de zon: u kon altijd al bedrijfslinnen huren. Alleen niet iedereen bood het aan.

Lease: huurkoop of huur?

Financial lease. Bij ‘financial lease’ gaat het vooral om de financiering van het object. Deze vorm lijkt erg op huurkoop. U (als lessee) betaalt daarvoor een vergoeding aan de lessor. U mag de objecten tegen betaling gebruiken, maar u moet ze zelf repareren en zo. Als de leaseperiode afloopt, bijvoorbeeld na 2 jaar, kunt u de objecten overnemen voor een vooraf vastgestelde waarde. De objecten blijven juridisch van de leasemaatschappij. Maar, omdat u de gebruikseigendom heeft, moet u de objecten op uw balans zetten. U mag er dus ook op afschrijven. De leaseschuld komt ook op uw balans. Zijn de objecten eerder versleten dan de afgesproken leaseperiode duurt, dan vervangt de leasemaatschappij de objecten.

Operational lease. ‘Operational lease’ is een ‘full service product’: u krijgt de objecten met de bijbehorende dienstverlening. Denk aan reparatie, voorraadbeheer, tijdige vervanging.

Kortom: u heeft er geen omkijken naar. U betaalt daar natuurlijk wel extra voor. Dit lijkt dus erg op huur. U mag het object niet op uw balans zetten en er niet op afschrijven. Aan het einde van de contractperiode neemt de leasemaatschappij het object weer terug.

Voor- en nadelen van huren of leasen

Financial lease van bedrijfskleding heeft een aantal voordelen ten opzichte van kopen.

• Minimale (gespreide) investering voor aanschaf van de werkkleding.
• De leverancier/verhuurder kan vakkundig adviseren.
• De leverancier/verhuurder houdt extra werkkleding in voorraad. U hoeft zelf geen grote voorraden aan te houden.
• U kunt erop afschrijven en u heeft onder voorwaarden zelfs recht op KIA.

Nadelen van huurconcept. Nadelen zijn er ook.

• Het is bindend voor de contractduur.
• Bij tussentijdse beëindiging moet u een afkoopsom betalen.
• Huur/lease is duur(der) dan koop. U betaalt vaak ook voor de extra service.

Bij wie? Denk ook aan gespecialiseerde bedrijven als Initial (http://www.initial.nl) en leveranciers van bedrijfskleding als Fashion To Dress (http://www.fashiontodress.nl). Tip. Misschien kan uw huidige leverancier ook verhuren?