WERKWIJZE BELASTINGDIENST - 21.11.2012

Aangetekend bezwaar redt belastingplichtige

6 weken. Voor het indienen van een bezwaarschrift tegen een belastingaanslag heeft u normaal gesproken 6 weken de tijd na de datum die op de aanslag is vermeld. Het is uiteraard van groot belang dat u zich aan deze termijn houdt. Dient u uw bezwaar te laat in, dan zal dit als niet-ontvanke­lijk worden bestempeld door de inspecteur en dus niet worden behandeld.

In een recente uitspraak van Gerechtshof Arnhem (LJN: BX9654) werd duidelijk dat ook de fiscus moet zorgen dat zijn zaken goed op orde zijn. Wat speelde er precies?

Te laat!? In deze zaak worden aan een inmiddels overleden persoon (dus voor rekening van zijn erfgenamen) voor in totaal zo’n € 800.000,- aan belastingaanslagen opgelegd. De dagtekening van deze aanslagen is 20 november 2010. Pas op 21 maart 2011 ontvangt de betrokken inspecteur de door een belastingadviseur opgestelde bezwaarschriften tegen deze aanslagen. Deze zijn bijgevoegd bij een brief waarin de adviseur laat weten voortaan verbonden te zijn aan een ander advieskantoor. Veel te laat dus! En dus jammer maar helaas … Of niet?

Aangetekend verstuurd

De zaak is toch wat gecompliceerder. De adviseur heeft reeds op 22 december 2010, dus ruim op tijd, een enveloppe verzonden naar de Belastingdienst met naar zijn zeggen daarin de betwiste bezwaarschriften. Dat het verzenden van de enveloppe heeft plaatsgevonden, blijkt uit het feit dat de adviseur van TNT Post een zogenaamde ‘Hand­tekening Retourkaart’ heeft terugontvangen waaruit blijkt dat de Belastingdienst deze enveloppe heeft aangenomen.

Fout bij fiscus. De Belastingdienst heeft rond deze tijd echter zijn werkwijze met betrekking tot inkomende post gewijzigd in deze regio. De post die werd ontvangen op het postbusadres werd in het vervolg eerst naar het kantoor in Arnhem gebracht, waarna de post werd herverdeeld over de verschillende regiokantoren. Blijkbaar is daardoor de eerder verstuurde enveloppe wel door de fiscus aangenomen, maar nooit op het bureau van de behandelend inspecteur terechtgekomen.

Bezwaren in enveloppe. De vraag die dan nog resteert is: “Zaten de bezwaarschriften in de eerder verstuurde enveloppe?” De inspecteur geeft ruiterlijk toe dat dit vermoedelijk zo was. Dit wordt gesteund door het feit dat de adviseur in zijn dossier de ‘Handtekening Retourkaart’ heeft vastgeniet aan een kopie van de bezwaar­schriften.

Ontvankelijk. Uiteraard kan een fout in de postbehandeling bij de fiscus de belastingplichtige niet worden aangerekend. Het Hof beslist dan ook in het voordeel van de belastingplichtige en verklaart de bezwaarschriften ontvankelijk. Deze moeten door de fiscus worden behandeld.

Nut aangetekend versturen

Doordat de adviseur gebruik heeft gemaakt van het aangetekend versturen van zijn bezwaarschriften, kon hij nu bewijzen dat deze eerder zijn verzonden en dat de fout dus bij de Belastingdienst lag. Had hij dit niet gedaan, dan was dit hoogstwaarschijnlijk niet gelukt! Het is dan ook raadzaam (belangrijke) bezwaarschriften altijd aangetekend te ver­sturen.

Van http://belastingen.indicator.nl kunt u gratis de besproken uitspraak downloaden (BT 17.19.04).