E-MAIL - E-MAILSOFTWARE - 03.10.2012

Tips en trucs voor iPhone Mail

Mailen naar een groep

Als u regelmatig mails verstuurt naar dezelfde groep mensen, is het lastig om telkens weer de­­zelfde adressen één voor één te selecteren. Er is helaas geen rechtstreekse manier om een distributielijst te maken, maar met een trucje lukt het wel. In de Notitie-applicatie typt u eerst de lijst van adressen voor uw groep. Tussen de adressen moet telkens een komma en een spatie staan. Maak in de Contacten-applicatie een nieuw contact aan voor uw groep. Gebruik Kopiëren/Plakken om de adressenlijst te kopiëren vanuit de zopas gemaakte notitie en daarna te plakken in het veld E-mail van het nieuwe contact. De naam voor het nieuwe contact kunt u vrij kiezen (bv. Mijn Collega’s). Telkens wanneer u een mail wilt sturen naar alle mensen in deze groep toetst u in Contacten het e-mailveld van de groep aan. De Mail-app opent automatisch een nieuw bericht met alle adressen ingevuld.

Hoe u berichten ziet

Threads. Standaard worden berichten allemaal afzonderlijk weergegeven in Mail, terwijl het vaak handiger is als bij elkaar horende berichten samengebracht zijn in threads. Een dergelijke weergave is perfect mogelijk in Mail: onder Instellingen; E-mail, contacten en agenda moet u de optie Berichtenreeksen aanzetten. In uw inbox wordt met een cijfer naast een thread aangegeven hoeveel berichten de thread bevat.

Meer beeld. Het aantal lijnen tekst dat als preview bij elk bericht in de inbox getoond wordt, is ook instelbaar: Instellingen; E-mail…; Voorvertoning. Door dit op 1 lijn of geen te zetten ziet u meer mails tegelijk op het scherm.

Berichten maken

Opmaak. Wist u dat u in een bericht stukken tekst in vet of cursief kunt zetten? Deze opmaakopties zitten echter goed verborgen. Bij het opstellen van uw bericht selecteert u de tekst die u wilt opmaken. In het pop-upmenu tikt u op de pijl rechts en daarna op BIU. Nu kunt u kiezen uit de opties Vet, Cursief en Onderstreept. De opties zijn ook combineerbaar, bv. vet én cursief.

Sjabloon. Om veel voorkomende zinnen niet telkens volledig te moeten intikken kunt u met een soort sjablonen werken. Die zitten onder de noemer Trefwoorden bij Instellingen; Algemeen; Toetsenbord. U kunt een volledige zin linken aan een trefwoord (bv. mvg voor Met vriendelijke groeten). Telkens als u dat trefwoord in een bericht tikt, wordt het automatisch vervangen door de volledige tekst.

Concepten bewaren

U bent een bericht aan het opstellen maar wilt even iets anders in uw mails opzoeken? Geen nood, u kunt uw werk tijdelijk opslaan: tik op Annuleer en kies Bewaar concept. Als u later de knop voor het opstellen van een nieuw bericht aantikt en even vasthoudt, komt u vanzelf weer in het laatst opgeslagen klad. Alle kladberichten vindt u in de map Concepten.

Markeren

Wilt u een bericht als ongelezen markeren, zodat het beter blijft opvallen in uw inbox? Dan moet u het bericht eerst openen, in het bericht de optie Markeer aantikken (het vlaggetje onderaan) en daarna Maak ongelezen kiezen.