Online facturen maken?
Blinksale
Blinksale (http://www.blinksale.com) is een Amerikaanse cloudtool voor het maken van facturen. Zodra u zich geregistreerd heeft, kunt u de gegevens ingeven die op uw facturen moeten komen. Uw btw-nummer moet u wel in het aparte commentaarveld vermelden, want daar is geen ruimte voor voorzien. Ook uw bedrijfslogo kunt u uploaden en per klant kunt u een apart factuursjabloon kiezen. Blinksale biedt niet de mogelijkheid om uw bestaande klantenlijst te importeren. Die moet u dus handmatig invoeren.
Bij het maken van een factuur kunt u uiteraard alle nodige gegevens (aantal, eenheidsprijs, ...) invoeren. Het is ook mogelijk om bv. het btw-percentage aan te passen. Let op! Op één factuur kunt u echter slechts één btw-tarief toepassen. Elke factuur kunt u bewaren als pdf, afdrukken of direct vanuit Blinksale naar de klant versturen. Ter info: via de People-tab kunt u ook collega’s of uw boekhouder toegang geven tot Blinksale.
Invoicefu
Invoicefu (http://www.invoicefu.com) is eveneens van Amerikaanse makelij. Alle nodige factuurÂvermeldingen – incl. uw btw-nummer – kunt u hier eerst invoeren, en u kunt ook uw logo integreren. Klantinformatie kan handmatig ingegeven worden, maar u kunt uw huidige klantenbestand ook importeren (bv. vanuit Excel, in csv-formaat).
Een factuur creëren is eenvoudig. U kunt meerdere btw-percentages ingeven én ook gebruiken binnen eenzelfde factuur. Ook het instellen van een kortingspercentage per klant of factuur is mogelijk. Binnengekomen betalingen kunt u handmatig registeren, en de ingebouwde rapporteringsfunctie geeft u dan een overzicht van de uitstaande facturen en van het openstaande bedrag per klant. Per factuur wordt er een downloadlink gegenereerd, maar u kunt de factuur ook als pdf-bestand versturen naar uw klant.
Wie is de beste?
De kostenstructuur van Blinksale is heel eenÂvoudig: u betaalt $ 15/maand (zo’n € 11,5) voor onbeperkt gebruik. U kunt deze tool wel eerst gedurende 15 dagen gratis uittesten. Ook bij Invoicefu betaalt u een vast bedrag voor ongelimiteerd gebruik, maar dat ligt lager dan bij Blinksale: slechts $ 9,99/maand (bijna € 7,7). Bovendien kunt u deze webtool gedurende 30 dagen gratis uitproberen.
Ook op het vlak van functionaliteiten en mogelijkheden is Invoicefu de meest voordelige. Blinksale is naar onze mening bovendien iets te Amerikaans: de gegenereerde facturen bevatten namelijk nog steeds enkele Engelse woorden. Als u kennis heeft van html en css kunt u de templates wel zelf gaan aanpassen, maar dat is niet voor iedereen even vanzelfsprekend.
Liever in het Nederlands?
Vergeet niet dat er ook Nederlandstalige alternatieven zijn. Enkele voorbeelden zijn EenvoudigFactureren.be (http://www.eenvoudigfactureren.be), MoneyBird (http://www.moneybird.nl) DigitaleFactuur.nl (http://www.digitalefactuur.nl) en Factuurmaker.be (http://www.factuurmaker.be).