Hoe zijn uw inkoopfacturen nu goud waard?
Facturen zijn geld waard. Zonder factuur kunt u de terug te vorderen btw vergeten. U mag het echter niet omdraaien. Mét factuur is het niet zo dat u in alle gevallen de aan u gefactureerde btw mag aftrekken in uw btw-aangifte. Zo bleek ...
Naheffing plus boete
Die waarschuwing was een adviesbureau dat onlangs voor de rechter in Breda stond, zeker van pas gekomen. Het bureau had in vijf jaar tijd ruim € 115.000,- aan btw-aftrek geclaimd.
Na een belastingcontrole had de inspecteur hiervan het overgrote deel geschrapt, wat een naheffing van ruim € 90.000,- opleverde plus een boete van € 40.000,-. Daarop stapte het adviesbureau naar de rechter (LJN: BX1348).
Adviesbureau kon wel advies gebruiken. Het werd de rechter snel duidelijk: zo ontbraken de facturen van het merendeel van de geclaimde aftrek. Daarnaast werd duidelijk dat een deel van de facturen betrekking had op zaken die aan de ondernemer in privé waren verricht.
Bovendien had weer een ander deel van de facturen betrekking op vrijgestelde prestaties. De rechter had dus alle reden om aan de juistheid van de aftrek te twijfelen. Desgevraagd kon de ondernemer niet aangeven wat de aard van de prestaties was geweest waarvan de btw in aftrek was gebracht. Gecombineerd met het ontbreken van de meeste facturen was de naheffing een feit.
Waar moet u op letten?
Indien u goederen of diensten levert aan andere ondernemers bent u in principe verplicht een factuur uit te reiken, waaraan strenge eisen gesteld worden. Het betreft met name gegevens aan de hand waarvan de identiteit van de betreffende ondernemers vastgesteld kan worden en gegevens omtrent de vaststelling van de btw.
Niet goed … Facturen die niet aan de wettelijke eisen voldoen, komen in principe niet voor de aftrek van btw in aanmerking.
Bij relatief kleine, niet vaak voorkomende fouten zal dit zo’n vaart niet lopen, maar vooral bij grotere bedragen zal de fiscus de gevraagde aftrek weigeren. Sterker nog, als blijkt dat u ten onrechte aftrek geclaimd heeft, kan dit hard worden bestraft. Met een boete die even hoog is als de niet-afgedragen belasting!
Prestaties in privé
Wat is er geschilderd? In bovenstaande zaak werd duidelijk dat er ook btw was verrekend over prestaties die aan de ondernemer in privé waren verricht.
Omdat uit een standaardfactuur de aard van een prestatie niet altijd duidelijk is, is het van belang dat u erop toeziet dat een factuur hierover duidelijkheid biedt. Een factuur met de vermelding ‘schilderwerkzaamheden’ biedt nog geen zekerheid over de vraag of een bedrijfspand, dan wel privé-woning is geschilderd.
Tip. Zorg voor een duidelijk factuur waarop de juiste gegevens staan, hiermee voorkomt u fiscale narigheid en gedoe.
Ons model: ‘Correcte factuur’ vindt u op onze Download Zone: http://bouw.indicator.nl(BW 15.04.02).
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.