WERKWIJZE BELASTINGDIENST - 30.10.2012

Fiscus op tijd informeren

Bestuurdersaansprakelijkheid. Als directeur-grootaandeelhouder bent u in privé in beginsel niet aansprakelijk voor schulden van de BV. Ook niet voor belastingschulden. De wet kent echter een belangrijke uitzondering: de bestuurder kan wel aansprakelijk zijn voor met name omzet- en/of loonbelastingschulden. Het is dus van belang om te voorkomen dat u als bestuurder in privé aansprakelijk wordt gesteld.

Betalingsonmacht melden. Hiervoor is allereerst van belang dat u tijdig en schriftelijk bij de Ontvanger van de Belastingdienst meldt dat de BV niet in staat is tot betaling van haar loon- en/of omzetbelastingschuld. Die melding moet gebeuren binnen 14 dagen na de uiterste betaaldatum van de belastingschuld. Doorgaans dus 1,5 maand na afloop van het belastingtijdvak. Het meldingsformulier ‘Betalingsonmacht’ kunt u downloaden van de site van de Belastingdienst. Vervolgens zal de Ontvanger contact met u opnemen. U bent verplicht de gevraagde inlichtingen binnen redelijke termijn te verstrekken.

Onbehoorlijk bestuur? Bewijs dat maar! Heeft u tijdig gemeld, dan kunt u alleen nog aansprakelijk gesteld worden als er sprake is van onbehoorlijk bestuur in de periode van drie jaren, voorafgaande aan de melding. De bewijslast dat daarvan sprake is, rust op de Ontvanger. De praktijk leert dat dit doorgaans geen gemakkelijke opgave is. Bij formele fouten kan de fiscus wel gemakkelijk in haar bewijs slagen, met name bij het te laat publiceren van de jaarstukken bij de KvK.

Niet, te laat of niet juist gemeld. Indien u niet, te laat of niet op de juiste wijze meldt, wordt vermoed dat de niet-betaling aan u als bestuurder is te wijten. Alleen als u aannemelijk kunt maken dat het niet aan u te wijten is dat er niet correct is gemeld, kunt u dat vermoeden weerleggen. Dit blijkt in de praktijk lastig te zijn. Conclusie is dan ook dat het van groot belang is om tijdig te melden dat de BV niet tot afdracht van de verschuldigde omzet- en/of loonbelasting in staat is.

Let op. Het kan daarom raadzaam zijn om betaling van loon- of omzetbelastingschulden voorrang te geven.