AFTREKPOST - 30.10.2012

Fiscus betaalt mee aan sponsorkosten

U als sponsor? Festivals, concerten en sportevenementen zouden zonder sponsors vaak onmogelijk zijn. Wellicht overweegt ook u om als sponsor op te treden. Wat is daarbij van belang?

Sponsoren is reclame

Publiciteit kost geld. In praktisch alle gevallen waarbij bedrijven als sponsor optreden, doet men dit vanwege de publiciteit die eraan verbonden is. U krijgt bijvoorbeeld een vermelding op de website, of op een affiche of iets dergelijks. Deze publiciteit is aan te merken als reclame, waardoor de sponsorkosten voor 100% aftrekbaar zijn.

Uitzondering. Het wordt anders als tegenover de sponsorkosten een dienst staat waarvan de kosten normaal gesproken maar deels aftrekbaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan een businessseat bij een voetbalclub. Er is dan geen sprake meer van sponsoring maar van de huur van een businessseat, waardoor uzelf of uw relaties van een voetbalwedstrijd kunnen genieten. Dit wordt aangemerkt als representatiekosten of als een relatiegeschenk, waarvan de kosten in principe maar voor 73,5% aftrekbaar zijn.

Zakelijkheid belangrijk

Over normale vormen van sponsoring ontstaat met de fiscus maar weinig discussie. Moeilijkheden ontstaan meestal pas als de zakelijkheid van de sponsoruitgave in twijfel wordt getrokken. Bijvoorbeeld omdat het gesponsorde festijn door de partner, een familielid of bevriende relatie wordt georganiseerd. Ook komt het voor dat ondernemers juist die evenementen sponsoren, die tot hun eigen interessesfeer behoren. Denk aan de paardenliefhebber die met eigen renpaarden meedoet aan wedstrijden. Voor de fiscus zit u dan in het verdachtenbankje en is het aan u de taak om aannemelijk te maken dat de betreffende uitgaven opwegen tegen de te verkrijgen naamsbekendheid. In de talloze rechtszaken die hierover al gevoerd zijn, zien we dat vaak maar een deel van de kosten door de rechter als zakelijk wordt geaccepteerd. Let op. Dit zal ook het gevolg zijn als u naast zakenrelaties ook vrienden of familie meeneemt naar een evenement of iets dergelijks.

Wat met de btw? De btw op ‘normale’ sponsorkosten is gewoon aftrekbaar. Het is dus van belang dat u een factuur ontvangt waarop de prestatie, zoals naamsvermelding op de site en in alle overige uitingen vermeld staat. Let op. Gaat het eigenlijk niet om sponsoring maar om representatiekosten of een relatiegeschenk (zoals de businessseat), dan is de btw alleen aftrekbaar als de prestatie per persoon die deze ontvangt, niet meer waard is dan € 227,- exclusief btw per jaar.

Let op. Komt u over deze limiet heen, dan is de gehele btw op de prestatie aan die persoon niet aftrekbaar.

Zakelijke giften vrij van btw

Géén tegenprestatie? Is er geen sprake van een tegenprestatie, dan kunt u uw bijdrage beschouwen als een zakelijke gift. Ook nu moet er een zakelijk belang zijn dat u aannemelijk moet kunnen maken. Hiervan is overigens al snel sprake. Als bijvoorbeeld de harmonie langskomt voor een vrijwillige bijdrage, kunt u gelet op uw klanten vaak niet weigeren. Ook de fiscus snapt dit en gaat uit van het zakelijk belang. Op zakelijke giften zit geen btw.