BTW - EVENEMENTEN - 05.10.2012

Btw bij de organisatie van jaarlijks festival?

Financieel plaatje. Een belangrijk aspect is om het financiële plaatje sluitend te krijgen. Dan zult u ook moeten weten of u btw-plichtig bent en u dus over de inkomsten nog btw zult moeten afdragen onder aftrek van de btw in daarvoor gemaakte kosten. Maar wanneer bent u btw-plichtig voor de organisatie van het festival?

Samen met collega’s organiseren

Voorbeeld. Een aantal horecaondernemers gaat een jaarlijks muziekfestival organiseren waarvoor zij een stichting oprichten. Om het festival te kunnen bekostigen, verkoopt men entreekaarten, ontvangt de stichting een deel per verkochte consumptie en krijgt men sponsorgelden.

Criteria btw-plicht. De btw-plicht is niet afhankelijk van de rechtsvorm (of het nu wel of geen stichting is bijvoorbeeld) of van het streven naar winst. Wat voor de btw-plicht wél vereist is, is een “duurzaam streven wat betreft het verrichten van activiteiten ten behoeve van derden tegen een vergoeding”. Wat houdt dit in?

Niet eenmalig? Van ‘duurzaam streven’ is sprake als men ernaar streeft om de activiteiten waarvoor een vergoeding wordt ontvangen, geregeld (niet eenmalig) te organiseren.

Vergoeding? Van een ‘vergoeding’ is pas sprake als er een rechtstreeks verband bestaat tussen een activiteit en hetgeen daarvoor als tegenprestatie wordt ontvangen. Bij het verkrijgen van een overheidssubsidie wordt de subsidie bijvoorbeeld vaak niet als vergoeding voor de btw aangemerkt.

Gratis toegankelijk festival?

In het kader van de organisatie van een jaarlijks gratis festival heeft de rechter eerder geoordeeld dat de stichting voor wat betreft de organisatie daarvan niet btw-plichtig was omdat het festival voor 80% werd gefinancierd met een onbelaste subsidie. Het gratis festival en de horecaverkopen waren daardoor niet wederzijds financieel afhankelijk van elkaar. Daaruit kan geconcludeerd worden dat de organisator wel btw-plichtig zal zijn voor wat betreft de organisatie van het festival, als het festival grotendeels wordt gefinancierd met inkomsten die als vergoeding zijn ontvangen voor (belaste) activiteiten zoals bijvoorbeeld horecaverkopen en sponsoring waarbij reclame wordt gemaakt voor de sponsor. Deze btw-plichtige activiteiten trekken dan als het ware de organisatie van het gratis toegankelijke festival mee in de btw-plicht.

Terug naar het praktijkvoorbeeld …

Jaarlijks festival. Doordat de stichting van plan is om jaarlijks een muziekfestival te organiseren dat voor publiek toegankelijk is, voldoet de stichting aan de criteria ‘duurzaam streven’ en het ‘verrichten van activiteiten t.b.v. derden’. Aangezien het festival tegen betaling van entree toegankelijk is en voorts wordt gefinancierd door sponsoring (waarbij er reclame wordt gemaakt voor de sponsors) en uit opbrengsten van de horecaverkopen, verricht de stichting alleen activiteiten tegen vergoeding. Deze stichting is dus btw-plichtig.

Dus btw-plicht. Van alle genoemde activiteiten van de stichting zal er btw op aangifte moeten worden afgedragen. Dat heeft ook tot gevolg dat de stichting de btw op de gemaakte kosten in aftrek kan brengen. Bij het opstellen van het financiële plaatje zal dus rekening gehouden moeten worden met btw, zowel bij de ontvangsten als bij de kosten.