DAT OVERKOMT U TOCH NIET? - 19.10.2012

Bezint eer ge begint!

Op staande voet. Het kan ook u overkomen: een werknemer die dronken op het werk verschijnt of die weigert gehoor te geven aan uw opdracht. In dit soort situaties wordt al snel gedacht aan ontslag op staande voet. U beëindigt de arbeidsovereenkomst dan meteen en zonder voorafgaande toestemming van UWV Werkbedrijf.

Meteen goed doen. Het is belangrijk om de regels goed in acht te nemen. U loopt anders het risico dat de rechter het ontslag op staande voet niet in orde vindt en de werknemer dus gewoon in dienst is gebleven en u zijn loon (vanaf het ontslag) moet doorbetalen. Advocaten en andere juridische hulpverleners hebben nog wel een procedure die de schade dan kan beperken, maar voorkomen is in dit geval beter dan genezen. Houd daarom goed rekening met de volgende punten.

Een hele goede reden ....

Dringende reden. Er moet sprake zijn van een dringende reden. Om te beoordelen of de reden wel écht dringend is, tellen álle omstandigheden mee. Denk daarbij aan de volgende vragen. Wat heeft de werknemer gedaan? Hoelang is hij al in dienst? Wat is zijn functie? Hoe heeft hij al die tijd gefunctioneerd? Hoe oud is hij? En: zijn er bijzondere privéomstandigheden die mee hebben ge­­speeld?

Tip. Zijn er zaken waar u veel belang aan hecht? Zorg dan dat dit beleid vastligt en zorg voor regelmatige voorlichting, communicatie en consequente handhaving. Het is dan voor werknemers duidelijk welk gedrag onaanvaardbaar is én op welke punten u niets door de vingers ziet.

Tip. Leg kleine ‘vergijpen’ altijd schriftelijk vast en wijs op mogelijke sancties bij herhaling.

Doet u dat niet, dan is de kans groter dat bij herhaling een ontslag op staande voet geen stand houdt.

Geen moment langer ...

Onverwijld. U moet het ontslag onmiddellijk geven. U mag best nader onderzoek doen of een advocaat raadplegen, maar de vertraging mag hooguit enkele dagen zijn. Zorg er bovendien voor dat u duidelijk kunt maken waarom u het ontslag niet metéén kon geven.

Met opgaaf van redenen

Mededelen. Deel de werknemer meteen mee waaróm hij op staande voet wordt ontslagen. Geef duidelijk aan welke feiten en gedragingen de dringende reden vormen. Geef de werknemer ook de kans zich te verweren.

Waar moet u dus op letten?

• Zorg voor getuigen als u het ontslag geeft.
• Bevestig het ontslag op staande voet én de redenen daarvoor schriftelijk aan uw werknemer. Verzend de brief óók aangetekend.
• Zorg dat u zo nodig bewijs kunt leveren. Denk aan een schriftelijk verslag van uw gesprek met de werknemer en aan de schriftelijke bevestiging van het ontslag op staande voet en de redenen van het ontslag.
• Bereid het ontslag op staande voet goed voor en zorg dat u geen enkel relevant feit vergeet. U mag de redenen voor het ontslag namelijk niet meer wijzigen of aanvullen.
• Vermijd ingewikkelde juridische termen. U voorkomt daarmee dat u onbedoeld zaken moet bewijzen.