EVENEMENTEN - 05.10.2012

Artiesten en vrijwilligers bij een evenement

De lokale hockeyvereniging. Een van onze abonnees is horecaondernemer en heeft met een aantal collega’s een stichting zonder winstoogmerk opgericht om een jaarlijks terugkerend muziekfestival te organiseren met artiesten en vrijwilligers. Kan dat, vroeg hij ons?

De artiesten

Loonheffing over gage? Als u artiesten inhuurt en u doet dat anders dan ter gelegenheid van een eigen persoonlijke aangelegenheid, dan is er in principe loonheffing verschuldigd over de gage van de artiesten. Dit is alléén anders indien:

• de artiest beschikt over een geldige VAR-wuo of VAR-dga; of
• degene aan wie u betaalt, laat een geldige inhoudingsplichtigenverklaring van de Belastingdienst zien;
• de artiest woont in het buitenland en op basis van internationale afspraken behoeft u geen loonheffing in te houden.

Let op 1. Het feit dat de stichting géén winst beoogt, verandert deze zaak niet. De artiest is werknemer voor de loonheffingen als men niet aan een van de eerdergenoemde eisen voldoet.

Let op 2. Boekt u via een boekings- of artiestenbureau en overlegt men een all-in- of uitkoopcontract waarbij men u vrijwaart van heffingen, bent u alleen maar gevrijwaard als ook zij een geldige inhoudingsplichtigenverklaring overleggen. Be­­waar een kopie hiervan in uw administratie!

De handleiding: ‘Loonheffingen Artiesten- en beroeps­­sportersregeling’ kunt u downloaden via: http://horeca.indicator.nl (HR 16.14.06).

De vrijwilligers

Schakelt de stichting vrijwilligers in, dan kan zij de vrijwilligersregeling toepassen. Dat kan alleen indien de stichting geen vennootschapsbelasting behoeft te betalen, bijvoorbeeld omdat zij geen winstoogmerk heeft. Let op. Het horecabedrijf zelf mag de vrijwilligersregeling dus niet gebruiken. De vrijwilligersregeling houdt in dat de vrijwilliger belastingvrije vergoedingen of verstrekkingen kan krijgen en de stichting geen loonheffing hoeft in te houden. De voorwaarden zijn:

• de vergoeding of verstrekking bedraagt niet meer dan max. € 4,50 per uur (of € 2,50 voor een vrijwilliger jonger dan 23);
• daarnaast mag het bedrag aan vergoeding per maand per vrijwilliger niet meer zijn dan € 150,- en per jaar niet meer dan € 1.500,-.

Let op. Er moet sprake zijn van een vrijwilliger. Het moet dus gaan om iemand die, anders dan echter werknemers, vrijblijvend bepaalde klussen op zich neemt. Verplicht een vrijwilliger zich om bepaalde uren vast te komen en ook instructies op te volgen, dan kan de fiscus moeilijk doen en zeggen dat er geen sprake is van een vrijwilliger.

En de hockeyclub? Bij onze abonnee kreeg de vrijwilliger helemaal niets, want het gehele bedrag ging naar de hockeyclub. Dan zijn er dus geen loonheffingen verschuldigd. Let op. Van belang is wel wat de hockeyclub zelf met het geld doet. Betaalt de hockeyclub de bedragen vervolgens aan de vrijwilligers? Dan kan er alsnog sprake zijn van werknemers waarvoor loonheffing moet worden afgedragen. Dat is niet zo als de club de vergoeding gebruikt voor onderhoud van het terrein.

Tip. Spreek duidelijk af dat de sponsorgelden niet worden gebruikt als vergoeding voor de vrijwilligers.