LOON - 16.10.2012

Aanvraag zwangerschapsuitkering

Betaald verlof. In de Wet arbeid en zorg (WAZO) is geregeld dat een werkneemster (of een zelfstandig ondernemer) recht heeft op een betaald zwangerschapsverlof van minstens 16 weken. Tijdens dit verlof ontvangt u als werkgever, op naam van de werkneemster, een zwangerschaps- en bevallingsuitkering. Deze kosten worden gefinancierd uit het potje van de werknemersverzekeringen.

Op tijd aanvragen

Loon doorbetalen? U moet de zwangerschapsuitkering aanvragen bij het UWV. Die neemt de aanvragen in behandeling én betaalt de bedragen uit. In de meeste gevallen ontvangt de werkgever de uitkering van het UWV en ‘verrekent’ dit met het loon van de werkneemster. De werkneemster krijgt tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof dus gewoon het loon van u doorbetaald.

Zo vraagt u de uitkering aan:

• als werkgever vraagt ú de uitkering aan. Dit moet u max. 4 en min. 2 weken vóór de ingangs­datum van het zwangerschapsverlof doen;
• u geeft bij de aanvraag aan wanneer de vermoedelijke bevallingsdatum is.

Tip. Vraag de werkneemster om een zwangerschapsverklaring. Dit is een verklaring van de verloskundige, de gynaecoloog of de huisarts waarin staat dat de werkneemster zwanger is én wanneer zij waarschijnlijk zal bevallen. U hoeft deze verklaring niet mee te sturen bij de aanvraag, maar bewaar hem wél. Het UWV kan hier tot één jaar na de einddatum van de uitkering om vragen.

Download het model: ‘Aanvraag zwangerschapsuitkering’ en het model: ‘Zwangerschapsverklaring’ van: http://personeel.indicator.nl (PS 17.22.03A en B).

Soms rechtstreeks betalen

Aan werkneemster. Als werkgever spreekt u met uw werkneemster af aan wie de uitkering wordt betaald. Meestal is dit aan u, maar soms is het handiger als het UWV de uitkering direct aan de werkneemster overmaakt. Overleg dit met de werkneemster. U moet dit namelijk aangeven bij de aanvraag.

Online aanvragen

Verzuimmelder. De aanvraag voor de uitkering gebeurt bij voorkeur online. Dit kan via de Verzuimmelder op het werkgeversportaal (http://www.uwv.nl). Gebruikt de werkgever Digipoort? Dan kunt u de aanvraag doen via uw eigen loonadministratie die gekoppeld is aan de database van het UWV.

Snelle reactie. Binnen 4 weken na de aanvraag ontvangt de werkneemster van het UWV een brief met de beslissing over de uitkering. De werkgever krijgt een kopie van deze beslissing.

Tip. Werkt uw werkneemster bij u op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en loopt dat contract af tijdens het verlof? Meld dit dan aan het UWV. Zij zullen dan na afloop van het dienstverband de uitkering rechtstreeks overmaken aan de werkneemster. Als werkgever bent u na afloop van het arbeidscontract dan ook van alle verplichtingen verlost.

Let op. Het UWV keert 100% van het dagloon uit dat berekend wordt aan de hand van het loon waarover belastingen en sociale premies betaald worden. Het kan zijn dat een werkneemster meer verdient. Als dat zo is, moet ú dat aanvullen.