PERSONEEL - 12.09.2012

Vrijwaring bij storting op g-rekening uitgebreid

Inlenersaansprakelijkheid

De inlenersaansprakelijkheid houdt in dat indien u personeel inleent van een uitzend- of detacheringsbureau, u door de Belastingdienst aansprakelijk kunt worden gesteld als het uitzendbureau de verschuldigde loonheffingen en omzetbelasting niet afdraagt.

Vrijwaring tot storting op g-rekening. U kunt de aansprakelijkheid beperken door een gedeelte van het factuurbedrag te storten op de g-rekening van het uitzendbureau. Tot 1 juli 2012 kon de Belastingdienst u namelijk als inlener niet aansprakelijk stellen tot het bedrag dat door u op die g-rekening was gestort. Hierbij gold wel een aantal administratieve voorwaarden.

Regeling met ingang van 1 juli 2012

Volledige vrijwaring. Met ingang van 1 juli 2012 is de vrijwaring bij stortingen op een g-rekening flink uitgebreid. De Belastingdienst zal de inlener namelijk helemaal niet meer aansprakelijk stellen voor de niet-afgedragen belasting en premies door het uitzendbureau, als naast de al geldende administratieve voorwaarden, wordt voldaan aan de volgende aanvullende voorwaarden:

• het uitzendbureau is in het bezit van het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid (NEN-4400-certificaat);
• de inlener heeft ten minste 25% van het factuurbedrag inclusief omzetbelasting gestort op de g-rekening van het uitzendbureau. Als de verleggingsregeling voor de omzetbelasting wordt toegepast, moet ten minste 20% van het factuurbedrag op de g-rekening zijn gestort.

Door deze uitbreiding kunt u het risico van een aansprakelijkstelling tot nihil terugbrengen, mits aan alle overige voorwaarden wordt voldaan.

Tip. Het is daarom raadzaam te werken met een uitzend- of detacheringsorganisatie die in het bezit is van een NEN-4400-certificaat.

Administratieve voorwaarden. De overige administratieve voorwaarden waaraan moet worden voldaan, zijn ongewijzigd gebleven.

Zo moet onder andere uw administratie zodanig zijn ingericht dat direct de volgende gegevens kunnen worden teruggevonden:

• de gegevens over de overeenkomst;
• de manurenadministratie van de ingeleende uitzendkrachten;
• de gedane betalingen.

Van http://belastingen.indicator.nl kunt u een overzicht van de voorwaarden voor volledige vrijwaring bij storting op een g-rekening downloaden (BT 17.14.05).

Overgangsregeling

Als de periode van inlening vóór 1 juli 2012 is aangevangen en na 1 juli 2012 doorloopt, geldt dat stortingen op een g-rekening die ná 1 juli 2012 worden gedaan en die zien op inlening vóór 1 juli 2012 de oude regeling volgen (dus vrijwaring tot het bedrag van de storting).

Stortingen op een g-rekening die na 1 juli 2012 worden gedaan en die zien op inlening van na die datum, volgen de nieuwe regeling (dus volledige vrijwaring mits voldaan aan de voorwaarden).