ZAKELIJK - WEBDIENSTEN - 20.09.2012

Samenwerken met RealtimeBoard: iets voor u?

RealtimeBoard (http://www.realtimeboard.com) is een clouddienst waarmee u virtuele borden kunt aanmaken. Daarop kunt u dan verschillende elementen plaatsen en in realtime delen met anderen. U moet zich eerst gratis registreren, dat kan ook met uw bestaande Facebook- of Google-account. Daarna kunt u starten met een blanco bord, maar u kunt ook kiezen uit een van de handige templates: prototyping, weekly planner, production plan of business model. U geeft het bord een naam en dan kiest u of dat ‘public’ (voor iedereen toegankelijk) of ‘private’ (alleen voor u en diegenen die u uitnodigt) moet zijn.

Wat is er mogelijk?

Op zo’n bord kunt u dan o.a. afbeeldingen of grafieken plakken. Die kunt u uploaden vanaf uw harde schijf, vanuit uw GoogleDrive-account of vanaf een url (dat gebeurt via het Library-icoon in het menu bovenaan). De geüploade items ver­schijnen in een soort ‘wachtkamer’: van daaruit kunt u ze verslepen naar uw bord. Daar kunt u ze verplaatsen, draaien, vergroten, verkleinen en opnieuw verwijderen. Let op! Het lukte ons ook om pdf-documenten toe te voegen, maar Word-teksten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presen­taties of video’s werden geweigerd.

Ook tekenen of schetsen op het bord behoort tot de mogelijkheden. U krijgt daartoe enkele tools aangereikt in het onderste menu, zoals een penseel en een gom. Verder kunt u ook post-its op het bord ‘plakken’ waarin u dan notities kunt typen. Het is ook mogelijk om hele tekstvakken toe te voegen. Ter info: via de rechtermuisknop kunt u de toegevoegde objecten naar voren of naar achteren brengen, verwijderen of kopiëren.

Samenwerken

Als u bv. uw collega’s toegang wilt geven tot uw bord, dan moeten zij zich eveneens registreren. Uzelf kunt hen ook rechtstreeks vanuit RealtimeBoard uitnodigen. Ze ontvangen dan een e-mail waarop ze moeten doorklikken en zo kunnen ze zich snel registreren. Ze verschijnen dan in uw vriendenlijst en van daaruit kunt u ze naar het bord slepen. Daarbij kunt u per deelnemer de ‘permission rights’ instellen: ‘viewer’ of ‘editor’ (die kunt u achteraf nog altijd wijzigen).

Leuk is dat iedereen in realtime ziet wanneer iemand iets verandert op het virtuele bord. U en de andere deelnemers kunnen ook commentaren plaatsen op een specifieke plaats op het bord. Alle genodigden kunnen deze feedback dan zien.

Slideshow maken

Leuk is nog dat u ook een dynamische slideshow van uw bord kunt maken (via het presentatie-icoontje onderaan). Hiermee kunt u inzoomen op bepaalde onderdelen – eigenlijk zoals dat ook kan met het al besproken Prezi (http://www.prezi.com). Hoe het werkt, leest u op http://realtimeboard.com/tour/#section-6 Alleen als eigenaar van een bord kunt u zo’n presentatie maken. De andere deelnemers kunnen die alleen bekijken.

Ons oordeel

RealtimeBoard is vlot te gebruiken en de slideshow-optie maakt deze speler vrij uniek. Wilt u echter ook bv. spreadsheets of video’s kunnen uploaden naar het virtuele bord, kies dan voor een al eerder besproken alternatief zoals Skrbl (http://www.skrbl.com) of Vyew (http://www.vyew.com).