ADMINISTRATIE - 28.09.2012

Overmacht bij fiscale verplichting niet snel aan de orde

Fiscale verplichtingen. De fiscale wetgeving legt ook zelfstandige praktijkhouders tal van verplichtingen op, zoals het voeren van een boekhouding. Wie niet aan zijn verplichtingen voldoet, kan rekenen op sancties. U vindt sancties u echter niet op zijn plaats als u door oorzaken van buitenaf niet aan uw fiscale plichten kunt voldoen. Wat dan?

Inspecteur leefde maar deels mee ...

‘Psycho-scenario’ … De reikwijdte van het begrip ‘overmacht’ kwam onlangs aan de orde voor het Gerechtshof in Arnhem (LJN: BW8448). Een collega had een naheffing loonbelasting opgelegd gekregen plus een boete van 50%. De man had van zijn baas een auto ter beschikking, maar had aangegeven hiermee privé minder dan 500 kilometer te rijden. Zijn kilometeradministratie vertoonde echter veel gebreken, ook in tweede instantie, nadat de inspecteur hem hierop gewezen had. In een gesprek gaf hij aan dat het gemis te wijten was aan psychische problemen van zijn vrouw. Dit was voor de inspecteur reden de boete te beperken. Uw collega vond dit tóch nog onvoldoende en stapte naar de rechter.

Woedeaanvallen

Thriller kan iedereen overkomen. Voor de rechter werd duidelijk dat de psychische problemen van de echtgenote behoorlijk zwaar waren. De vrouw leed aan een postnatale depressie, terwijl nadien een borderline persoonlijkheidsstoornis werd vastgesteld. Woedeaanvallen behoren tot dit ziektebeeld. De vrouw had tijdens deze aanvallen de administratie verscheurd en de laptop waarop de rittenadministratie werd bijgehouden, kapot gegooid.

Ook was uw collega tijdens de aanvallen regelmatig het huis uitgevlucht, reden waarom een aantal privéritten niet was geregistreerd.

Geen opzet. Volgens de rechter betekende een en ander dat er geen opzet in het spel was. De boete werd daarom beperkt tot 25%. In hoger beroep werd deze nog verder beperkt tot 10%, waarmee de rechter aangaf de privémoeilijkheden als verzachtende omstandigheid aan te merken. De na-heffing bleef wel in stand.

Wat kunt u hiermee?

Redenering rechter. De rechter geeft aan dat uw collega ondanks de moeilijkheden toch voor een sluitende kilometeradministratie had moeten zorgen. Dat is ook logisch, aangezien het helemaal niet zo moeilijk is om van een dergelijke administratie periodiek een back-up te maken en deze elders te bewaren. Ook had hij een back-up ergens op internet kunnen onderbrengen, in ieder geval buiten zijn eigen pc. Van belang is ook dat de situatie van de echtgenote bekend was en dat uw collega daarmee rekening had moeten houden.

Wat bij overmacht? Bij een echte situatie van overmacht is dit anders. Als door diefstal, brand, overstroming of op andere wijze uw administratie niet beschikbaar is, zal hier altijd rekening mee worden gehouden. Wel is het zo dat men van u verlangt dat u er redelijkerwijs alles aan doet om uw administratie beschikbaar te houden. Voor een normaal bedrijf is bijvoorbeeld een fatsoenlijke kluis waardoor de risico’s al een stuk kleiner worden geen overbodige luxe. Ook een back-up van uw administratie is, zoals we al zagen, tegenwoordig zeker een vereiste.