IN DE KIJKER - 19.09.2012

Mijn bezwaarschrift was op tijd!

Bezwaarschrift ingediend

Besluiten. De gemeente publiceert met regelmaat besluiten in huis-aan-huisbladen en tegenwoordig ook digitaal op haar website.

Voor nieuwe bestemmingsplannen geldt dat de gemeente ze ook nog op de website http://www.ruimtelijkeplannen.nl en in de Staatscourant moet publiceren.

Bezwaar of zienswijzen. Als u met een besluit van de gemeente problemen heeft, dan kunt u binnen de genoemde termijn een bezwaarschrift of zogenoemde ‘zienswijzen’ indienen.

Bewijs. U kunt een bezwaarschrift:

• gewoon per post of aangetekend versturen;
• per fax indienen;
• afgeven bij de receptie van het gemeentehuis; en
• soms ook al online via uw DigiD indienen.

Let op. U moet achteraf altijd kunnen bewijzen dat u het bezwaarschrift of de zienswijzen binnen de termijn heeft ingediend. Hoewel hier regelmatig over wordt geprocedeerd, neemt de rechter al jaren dit standpunt in.

Voorbeeld 1

Afgegeven bij de balie. Bedrijf X ziet in het plaatselijke krantje vermeld staan dat er een nieuw bestemmingsplan in de maak is dat van toepassing is op de omgeving waar bedrijf X gevestigd is. Bedrijf X is het niet eens met een deel van dat nieuwe bestemmingsplan en dient een zienswijze in. Iemand van bedrijf X geeft deze zienswijze aan de balie van het gemeentehuis af.

De gemeente geeft hierop echter nooit een reactie en zegt ook nooit een zienswijze ontvangen te hebben. Bedrijf X is woest en stapt naar de rechtbank. De rechter stelt de gemeente echter in het gelijk.

Voorbeeld 2

Per gewone post. Winkel Y krijgt een WOZ-beschikking. Winkel Y is het absoluut niet eens met de waarde op deze beschikking en dient per gewone post een bezwaarschrift in.

Ook hier krijgt winkel Y geen reactie op. Bij nader informeren krijgt winkel Y te horen dat de gemeente nooit een bezwaarschrift heeft gezien. Ook hiervan zegt de rechter dat dit te wijten is aan winkel Y zelf.

Bewijs het maar!

Bewijs van ontvangst. Zorg ervoor dat u bij het indienen van een bezwaarschrift of zienswijzen bij de gemeente (of in een later stadium van een beroepschrift bij de rechtbank), altijd een bewijs van ontvangst krijgt. Dus of u het bezwaarschrift of de zienswijzen nu per post of per fax indient of afgeeft aan de balie, maakt in principe niets uit, als u maar een bewijs kunt overleggen later.

Per post. Als u een bezwaarschrift per post verstuurt, kunt u dat beter aangetekend doen.

Afgeven bij de balie. Als u een bezwaarschrift afgeeft aan de balie, vraag dan of de medewerker een stempel voor ontvangst op het document wil zetten en aan u een kopie van het eerste blad mee retour geeft voor uw eigen administratie.

Per fax. Als u per fax iets verstuurt, krijgt u doorgaans een faxbevestiging. Bewaar deze bij uw per fax ingediende zienswijzen, bezwaar- of beroepschrift!