AUTO - BTW - 25.09.2012

Medevennoot schaft auto aan, maar wat met de btw?

Wie is de ondernemer? Veel ondernemers oefenen hun beroep uit via een Vof. Voor de btw is de Vof ‘de ondernemer’. Dit betekent niet alleen dat de Vof eventueel verschuldigde btw zal moeten afdragen, maar ook dat het de Vof is die eventueel btw op kosten in aftrek kan brengen.

Factuur op naam van vennoot, en nu?

Geen aftrek? Het is de Vof is die de btw terug kan vragen, althans voor zover de auto wordt gebruikt voor met btw-belaste activiteiten. Om btw in aftrek te kunnen brengen, heeft u dus een factuur nodig die op naam van de Vof staat.

Staat de factuur op uw naam, dan mag u de btw op de aankoop van de auto niet in aftrek brengen omdat u zelf in dit geval niet de ondernemer bent (de Vof is namelijk de ondernemer).

Speciale regeling geeft recht op aftrek

Als factuur op naam van de Vof staat. In een speciale regeling van de staatssecretaris van Financiën wordt onder bepaalde voorwaarden de aftrek van btw wél goedgekeurd. De Vof mag dan de btw in aftrek brengen, ook als de ­factuur op naam van een vennoot staat.

Wel voorwaarden. Aan alle drie de hieronder genoemde voorwaarden dient te worden voldaan:

1. Uw auto wordt binnen de Vof gebruikt voor met btw-belaste prestaties. Houd u er rekening mee dat de btw alleen (deels) in aftrek mag worden gebracht wanneer de auto wordt gebruikt voor btw-belaste prestaties van de Vof. Aangezien soms ook prestaties vrijgesteld zijn van btw, zal niet altijd aan deze voorwaarde worden voldaan. Verricht de Vof geen met btw-belaste prestaties, dan zal er geen recht op aftrek bestaan. De ­speciale regeling kan dan niet worden toe­gepast.

2. U ontvangt als vennoot voor het gebruik van uw auto binnen de Vof geen vergoeding van de Vof. Als u de auto bijvoorbeeld tegen een vergoeding verhuurt aan de Vof, bent u zelf ook btw-ondernemer en is de speciale regeling niet van toepassing.

3. De Vof neemt alle rechten en verplichtingen met betrekking tot de auto op zich. Dit betekent onder andere dat bij verkoop van de auto, de Vof in beginsel een factuur uit zal moeten reiken met btw.

4. De Vof zal ook moeten controleren en bijhouden of de btw terecht in aftrek is gebracht. De facturen die betrekking hebben op de auto, dienen te worden opgenomen in de boekhouding van de Vof.

Tip. Voorkom al dat fiscale gedoe en zorg dat u altijd btw-nota’s ontvangt waarop de naam van uw Vof staat en niet uw naam.

Privégebruik door een vennoot

Btw-correctie. Wanneer u uw auto van de Vof ook privé gebruikt, zoals voor uw wintersportvakantie, uw zomervakantie of een weekendje weg met uw familie of vrienden, en de Vof de btw in aftrek kan brengen op basis van de hier­boven genoemde regeling, dan zal er door de Vof btw afgedragen dienen te worden voor dit privégebruik van de auto, de zogenaamde ‘btw- ­correctie privégebruik auto’.