Hoe nu afwijken van bouwopdracht zonder risico?

Wat is belangrijk voor het contract?

Als er in de algemene voorwaarden en de offerte verwezen wordt naar een technische omschrijving en tekeningen, maken die wel degelijk deel uit van de overeenkomst die gesloten is. Ook het ondertekenen en/of paraferen daarvan door beide partijen zorgt ervoor dat de stukken tot de overeenkomst behoren. Als er tijdens het sluiten van een overeenkomst alleen maar sprake is van een verkoopbrochure, zoals bij koopwoningen, die aan de opdrachtgever is overhandigd waardoor deze zijn beslissing alleen hierop kan baseren, geldt ook dat deze bindend is.

Afwijkingen. Wijzigingen in de uitvoering kunnen noodzakelijk worden door gewijzigde bouw- of overheidsvoorschriften. Ook gewijzigde inzichten, nieuwe berekeningen door constructeurs of andere gegronde redenen kunnen leiden tot afwijkingen op het bestek, de bestaande technische omschrijving en de tekeningen. Alle afwijkingen die doorgevoerd worden, vereisen dat zowel de technische omschrijving en de tekeningen worden aangepast en bijgewerkt. Doorgevoerde wijzigingen moeten daarna weer tot de overeenkomst behoren. Hoe regelt u dat goed afgetimmerd? Leest u verder!

Hoe voorkomt u risico’s?

Aansprakelijkheid. De opdrachtnemer is aansprakelijk voor de door hem niet (schriftelijk) kenbaar gemaakte afwijkingen van de technische omschrijving en/of de tekeningen en/of de staten van wijziging. Hierdoor zou opdrachtgever schade kunnen leiden. Raadzaam is om ook de wijzigingen opgelegd vanwege overheidsmaatregelen in bouwvoorschriften ook aan opdrachtgever kenbaar te maken, zodat er geen enkel misverstand ontstaat over wie wat gewijzigd heeft en waarom.

Grotere opdrachten. Voer wijzigingen door in de betreffende technische omschrijvingen (bestek) of zorg voor staten van wijziging met verwijzing naar de betreffende omschrijving in het bestek of andere technische omschrijving. Pas de (bestek)tekeningen aan of maak een totaal nieuwe.

Zet op de tekeningen op welke datum er iets gewijzigd is. Leg voor u zelf in een overzicht vast welke wijziging wanneer is doorgevoerd en wie u daarvan op de hoogte hebt gesteld.

Vergeet in sommige gevallen ook de notaris niet (koopwoningen). Informeer de betreffende instanties, opdrachtgever, opzichter en degene die bij de daadwerkelijke uitvoering betrokken is. Verstandig is om bij iedere latere wijziging de totale staat van wijzigingen mee te sturen.

Kleinere opdrachten. Ook bij kleine bouw- en verbouwingsopdrachten waarbij een offerte/opdrachtbevestiging betrokken is, moet u opdrachtgever schriftelijk informeren over de doorgevoerde wijzigingen.

Geef daarbij aan wat er gewijzigd is en welke materialen worden toegepast en waarom een wijziging is doorgevoerd. Vooral als de redenen voordeel opleveren voor opdrachtgever is het commercieel gezien ook een pluspunt om dergelijk informatie te verstrekken. Er ligt dus vast hoe de opdracht uiteindelijk gewijzigd wordt opgeleverd. Niet gemelde afwijkingen zouden later tot problemen kunnen leiden. Denk daarbij aan garantie.

Oplevering. Zorg ervoor de juiste technische omschrijving, staten van wijziging en bijbehorende tekeningen bij de oplevering paraat te hebben.