PERSONEEL - 28.09.2012

Flexibel personeel nodig?

Payrolling, hoe werkt het?

Verlengd uitzenden. Er zijn verschillende payrollconstructies. Zo kan de payrollonderneming optreden als een uitzendbureau. De payrollonderneming werkt in het algemeen tegen een lager tarief als een ‘gewoon’ uitzendbureau. Dit komt omdat u de werving en selectie zelf verricht óf dat er na een bepaalde periode korting op het tarief wordt verkregen (‘verlengd uitzenden’). Vaak treedt de werknemer dan na een bepaalde periode bij u in dienst.

Verzorgen loonadministratie. De payroll-onder­­neming kan ook alleen uw salarisadministratie en/of personeelszaken voor u verrichten. In dat geval blijft de werknemer bij u in dienst.

Payrolling. De meest voorkomende vorm is dat u zelf de werving en selectie verzorgt en vervolgens een payrollonderneming inschakelt die het werkgeverschap voor u regelt. De payrollonderneming neemt de werknemer in dienst en stelt hem daarna op basis van een opdrachtovereenkomst exclusief aan u ter beschikking. Dit betekent dat de payrollonderneming de werkgeverstaken uitvoert, zoals loonadministratie en ziekteverzuim. Ook betekent dit dat de werknemer alleen met uw toestemming voor een ander bedrijf mag werken.

Zijn er risico’s aan payrolling?

Ja, er zijn risico ’s verbonden aan payrolling. Zo is het belangrijk dat het duidelijk is wie de werkgever is van de payrollwerknemer.

Voorkom dat er twee bazen zijn! In de rechtspraak zijn al meerdere uitspraken te vinden over geschillen met betrekking tot payrollwerknemers. Veelal stelde de kantonrechter vast dat de payroll­­werknemer in dienst was bij de payrollonderneming. Echter, om onduidelijkheid te voorkomen, is het van belang dat u in het contract met de payroll­onderneming duidelijke afspraken maakt over de verdeling van de werkzaamheden en over bij wie de payrollwerknemer in dienst treedt. Van belang is dat de payrollonderneming een actieve rol speelt vooral op het gebied van personeelszaken zoals ziekmelding, re-integratie en vakantiedagen.

Financiële check!

Aansprakelijkheid. Een ander risico is dat u aansprakelijk kunt worden gesteld voor de afdracht van loonbelasting en sociale verzekeringspremies bij faillissement van de payrollonderneming. Tip. Check daarom voordat u met een payrollonderneming in zee gaat die eerst op kredietwaardigheid door bijv. een kredietwaardigheidsbeoordelaar in te schakelen en de jaarstukken bij de Kamer van Koophandel op te vragen. Mocht de payrollonderneming lid zijn van de Vereniging Payroll Ondernemingen (VPO) dan zal deze onderneming ook geregistreerd zijn bij het Register Normering Arbeid (SNA). Dit houdt onder meer in dat het VPO-lid wordt gecontroleerd op tijdige afdracht van belastingen en sociale premies.

Dezelfde arbeidsvoorwaarden! Het is verder van belang om te bekijken of de arbeidsvoorwaarden van u hetzelfde zijn als die van de payrollonderneming. Tenminste als u het belangrijk vindt dat de werknemer dezelfde arbeidsvoorwaarden houdt als uw eigen mensen. Vaak zitten de verschillen in de secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals in pensioen, vakantiedagen, betaling overuren- en onkostenvergoedingen.