APPARTEMENTSRECHTEN - 19.09.2012

Een slapende VvE? Hoe maakt u deze actief?

Hoe herkent u een slapende VvE?

Een slapende VvE is te herkennen als onderstaande punten van toepassing zijn:

• er worden binnen de VvE geen onderhoudsbijdragen betaald;
• er worden geen jaarlijkse ledenvergaderingen gehouden;
• de VvE heeft geen gezamenlijke opstalverzekering;
• er wordt geen periodiek onderhoud aan het appartementencomplex gepleegd.

Problemen

Een slapende VvE kan voor problemen zorgen bij de appartementseigenaren. Als er geen onderhoud wordt gepleegd, bestaat het risico dat er achterstallig onderhoud ontstaat.

Daardoor kan men als appartementseigenaar voor hoge kosten komen te staan. Met deze hoge kosten is dan geen rekening gehouden.

U kunt een appartement zelfs moeilijk of niet verkopen als er sprake is van een ‘slapende’ VvE. De meeste banken verstrekken geen hypotheken meer voor de aankoop van een appartement als er sprake is van een ‘slapende’ VvE.

Wat doet de overheid?

Inschrijven bij Kamer van Koophandel. Sinds 1 juli 2010 is een VvE verplicht zich in te schrijven in het register van de Kamer van Koophandel.

Reservefonds groot onderhoud. Ook is verplicht gesteld om jaarlijks te reserveren voor groot onderhoud.

Let op. Vanaf 1 juli 2011 mogen gemeenten zelfs ingrijpen bij achterstallig onderhoud bij een appartementencomplex.

Een slapende VvE actief maken?

Spelregels. Neem om een ‘slapende’ VvE actief te maken eerst de splitsingsakte en het reglement door. Hier kunt u de verhoudingen van de appartementseigenaren terugvinden en ook wat de termijn is voor het uitnodigen van de vergadering.

Eerste vergadering uitschrijven. Vervolgens kunt u de eigenaren uitnodigen voor een eerste vergadering. Stuur bij de uitnodiging altijd een agenda mee, waarin de punten staan die besproken gaan worden op de vergadering. Een agenda is namelijk verplicht om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen tijdens de vergadering.

Geldige besluiten nemen. Op de vergadering moeten voldoende eigenaren aanwezig zijn om geldige besluiten te kunnen nemen. De verdeling en het aantal stemmen staan in de splitsingsakte. Als een eigenaar niet naar de vergadering kan komen, is het ook mogelijk een mede-eigenaar een volmacht te geven. Laat bij de vergadering de aanwezigen tekenen voor aanwezigheid en/of het hebben van een volmacht op een presentielijst.

Plan van aanpak. Bij de eerste vergadering van de slapende VvE zullen een aantal punten behandeld moeten worden. Dit zijn onder meer het openen van een bankrekening op naam van de VvE, het inschrijven van de VvE bij de Kamer van Koophandel, de benoeming van het bestuur en een voorzitter en een actieplan voor het te plegen onderhoud en het regelen van de financiën.

Actief houden. Probeer de VvE daarna actief te houden. Een actieve vereniging zorgt immers voor waardebehoud van het appartement en het appartementencomplex.