AANSPRAKELIJKHEID - 20.09.2012

“Daar heb ik toch een boekhouder voor?”

Uw collega de klos. Voor de gewone ondernemer is het haast niet te doen alle fiscale regels te kennen. De fiscus gaat daar echter wel van uit en legt boetes op als u de fout ingaat. De rechter gaat hierin mee en accepteert het niet als u te lichtzinnig met uw fiscale verplichtingen omspringt. Een collega van u kwam hier onlangs pijnlijk achter en betaalde hiervoor een fikse prijs. Wat speelde er?

Schoon schip …?

Schoonmaakbedrijf. Uw collega was werkzaam in de schoonmaakbranche en had een aantal werkzaamheden uitbesteed aan een derde. Van deze derde waren facturen ontvangen met btw. De facturen waren keurig betaald en de btw was verrekend. Een boekenonderzoek bracht aan het licht dat de door uw collega betaalde btw door de opdrachtnemer nooit was afgedragen aan de fiscus. Naheffen bleek niet mogelijk, want het betreffende bedrijf was inmiddels opgedoekt en de directeur met de noorderzon vertrokken. De gevolgen waren fors. Uw collega die de schoonmaakopdrachten had laten uitvoeren, kon alsnog de niet-afgedragen btw ophoesten. Daarnaast volgde er een boete van 50%. Alles bij elkaar een tegenvaller van zo’n € 82.000,-. Exclusief heffingsrente …

Btw was toch verlegd, of?

Fiscus rook ‘onraad’. De zaak kwam voor de rechter, waar de inspecteur aangaf dat de btw ten onrechte door de opdrachtnemer gefactureerd was. Op de betreffende schoonmaakwerkzaamheden was de zogenaamde ‘verleggingsregeling’ van toepassing, die inhoudt dat de opdrachtgever de btw zelf aan had moeten geven. Omdat hij deze btw ook weer had kunnen aftrekken, zou hij per saldo niets hoeven af te dragen. De verleggingsregeling is speciaal gecreëerd voor branches waarin nogal eens gefraudeerd wordt. De inspecteur stelde dat de ondernemer de regeling had behoren te kennen, aangezien hij zelf ook in de schoonmaakbranche werkzaam was. Uit zijn administratie bleek ook dat hij de verleggingsregeling zelf toepaste. Er was dus geen sprake meer van een vergissing, maar van een forse blunder.

Rechter over de ondernemer. Ook de rechter vond dat uw collega veel te lichtzinnig met zijn fiscale verplichtingen was omgesprongen en handhaafde de naheffingen en de boetes (LJN: BX2320). De fiscus had de btw weliswaar ook op de opdrachtnemer kunnen verhalen, maar nu deze niet te traceren was, stond niets er aan in de weg de opdrachtgever aansprakelijk te stellen. Verder stond vast dat de ondernemer de verleggingsregeling kende en zelf toepaste. Bovendien ontbrak op de facturen het btw-nummer van de opdrachtnemer. Nu de opdrachtgever deze desondanks had geaccepteerd, was het ‘eigen schuld, dikke bult’.

Wees zorgvuldig en laat u informeren

Dat overkomt u toch niet? Zeker specifieke regels voor uw branche behoort u te kennen. Vaar niet blind op uw boekhouder, want alleen als ú niets te verwijten valt, ontloopt u een boete.

Ga op zoek naar adviezen. Bovendien zijn er tegenwoordig meer dan voldoende mogelijkheden om uit te zoeken hoe de fiscale wet in elkaar zit. Denk aan uw brancheorganisatie, vakliteratuur voor uw branche, uw contactpersoon bij de fiscus, voorlichtingsmateriaal van de overheid en natuurlijk onze adviezen!