AFTREKPOST - 28.08.2012

Bij twijfel: uren bijhouden!

Minstens 1.225 uur. Horecaondernemers in de inkomstenbelasting hebben recht op een aantal faciliteiten. De meeste zijn alleen weggelegd voor ondernemers die minstens 1.225 uur per jaar in hun bedrijf werken. Is het aantal uren niet automatisch duidelijk, dan is het raadzaam tóch urenstaten bij te houden. Daar kwam een collega van u onlangs pijnlijk achter … (LJN: BX2702).

Lange tijd ‘out’ ... De man in kwestie exploiteerde een snackbar. Deze was maar liefst 61 uur per week geopend. Normaal gesproken dus ruim voldoende om in een jaar de eis van 1.225 uur te halen. Helaas voor de man werd hij halverwege het jaar geveld door hartproblemen. Bovendien was hij eerder in het jaar acht weken afwezig geweest in verband met familiebezoek in Vietnam. De inspecteur had dus gegronde redenen te betwijfelen of er in dat jaar wel voldoende uren waren gedraaid. Na een boekenonderzoek kwam hij tot de conclusie dat dit niet het geval was en schrapte daarop de zelfstandigenaftrek.

(On)duidelijke urenstaat. De snackbarhouder had vooraf niet ­kunnen weten dat hij door een hartkwaal getroffen zou worden en had waarschijnlijk daarom ook geen urenstaten bijgehouden. Logisch. ­Minder logisch was dat hij deze achteraf alsnog leverde en dat deze van alle kanten rammelden. Volgens de rechter waren de urenstaten niet eenduidig en globaal, en konden ze niet worden gestaafd aan de hand van andere bescheiden.

Beste aanpak! Komt u in een soortgelijke situatie terecht, zorg er dan voor dat uit uw urenstaten duidelijk blijkt dat u voldoende uren gemaakt heeft. Omschrijf kort welke activiteiten u heeft onder­nomen en zorg dat dit is te verifiëren, bijvoorbeeld aan de hand van correspondentie en uw agenda. Nog beter, maar wel meer werk, is meteen direct uw uren bij te houden. U heeft dan bij dit soort acute problemen een zorg minder.

Een rekentool: ‘Digitale urenstaat’ kunt u downloaden via: http://horeca.indicator.nl (HR 16.11.01).