Vakantieplanning? Dat bepaal ik zelf!
Praktijk gesloten. Stel, in uw praktijk werken drie parttime medewerksters. U gaat drie keer per jaar op vakantie en sluit dan de praktijk. Moeten uw medewerksters dan maar gewoon dan hun verlofdagen opnemen?
Wie stelt de vakantie vast?
Vakantiedagen. Uw medewerksters krijgen twee ‘soorten’ vakantiedagen toegekend.
Wettelijke dagen | 4 x de wekelijkse arbeidsduur |
Bovenwettelijke dagen | alle dagen daarboven |
Wet. In de wet staat dat werknemers zélf mogen bepalen wanneer zij hun vakantie willen opnemen. Natuurlijk moet dat in overleg met u als werkgever, maar hún wens staat in principe voorop. Zodra zij verlof aanvragen, moet u binnen twee weken reageren. Doet u dat niet, dan staat de gewenste vakantie in principe vast.
Werkgever op vakantie. Hoe zit dat dan als u uw praktijk sluit? Dan heeft het toch geen zin dat uw medewerksters wél aanwezig zijn? Mag u, door de praktijk te sluiten, bepalen wanneer uw medewerksters vakantie hebben?
Zwaarwichtige bedrijfsbelangen. Er zijn situaties denkbaar waarin u als werkgever wel degelijk nee mag zeggen tegen een vakantieplanning. Als u een ‘zwaarwichtig bedrijfsbelang’ heeft, moet de vakantieplanning van de medewerkster daarvoor soms wijken. U heeft bijvoorbeeld een zwaarwichtig bedrijfsbelang als een medewerkster haar vakantie niet laat samenvallen met de praktijksluiting. Immers, wat moet uw assistente als u geen patiënten ontvangt? Mag u echter op die manier alle verlofdagen weigeren?
Zo gaat u daar praktisch mee om!
Het weigeren van verlof wegens een zwaarwichtig bedrijfsbelang zal niet steeds bij elke vakantie mogen. Hoe ver reikt uw invloed op de vakantieplanning? Enkele tips.
- Vraag uw medewerksters meteen aan het begin van het jaar wat hun vakantieplanning is. Daar kunt u dan rekening mee houden in uw eigen planning. Houd er rekening mee dat u uw medewerksters niet kunt verplichten al meteen in januari hun vakantieplanning voor het hele jaar rond te hebben.
- Lukt het niet om dit voor het hele jaar helder in beeld te krijgen? Vraag de medewerksters dan vóór elke komende schoolvakantie hun afwezigheid kenbaar te maken. Stuur hun bijvoorbeeld twee maanden voor de mei-, zomer- en kerstvakantie een e-mail met dit verzoek.
- Spreek af in welke weken de praktijk gesloten zal zijn. Doe dit in onderling overleg.
- Leg de collectieve vakantieplanning vast in de arbeidsovereenkomst of in het arbeidsreglement. Zo is op voorhand duidelijk dat de medewerksters een deel van het jaar verlof hebben als de praktijk gesloten is. Dat is nu eenmaal realistisch in een kleine praktijk.
- Houd er rekening mee dat uw medewerksters óók recht hebben op vakantie als uw praktijk open is. Ze moeten een deel van de vakantiedagen ‘vrij’ op kunnen nemen. Reëel voor een verplichte vakantie is bijvoorbeeld een periode van twee aaneengesloten weken in de zomervakantie of de week tussen kerst en Nieuwjaar. U mag immers niet álle vakantiedagen vastleggen. Één of twee al dan niet aaneengesloten weken kunnen wel redelijk zijn.