E-MAIL - E-MAILGEBRUIK - 19.04.2012

Plug-ins geven Gmail extra pit

Boomerang for Gmail

Later versturen. Maakt u ’s avonds soms offertes op die u liefst pas de volgende morgen wilt doorsturen naar een klant? Of wilt u bv. een reeds klaargemaakt persbericht pas later verzenden? Boomerang for Gmail (http://www.boomeranggmail.com) kan u hierbij helpen. Deze plug-in (voor de Firefox-, Chrome- en Safari-browser) laat u mails in de toekomst versturen. In plaats van uw e-mail te verzenden, klikt u gewoon op de Send Later-knop en kiest een tijdstip voor het versturen.

Opnieuw ontvangen. Wilt u een overzichtelijke inbox zonder het risico te lopen een belangrijke mail over het hoofd te zien? Ook dan kan Boomerang for Gmail u helpen: open de bewuste mail, klik op de Boomerang-knop en geef aan wanneer u hem opnieuw wilt ontvangen. Het oorspronkelijke bericht wordt dan automatisch gearchiveerd en opnieuw naar uw inbox gestuurd op het juiste moment – gemarkeerd als ongelezen of voorzien van een ster. Wanneer u veel belang hecht aan time management is Boomerang for Gmail dus zeker iets voor u.

Opvolging checken. Daarnaast houdt deze plug-in u op de hoogte over het feit of bepaalde verstuurde mails wel opgevolgd werden. U kunt namelijk instellen dat u een waarschuwing ontvangt wanneer u bv. geen reply gekregen heeft na een bepaalde periode.

Rapportive

Rapportive (http://www.rapportive.com – plug-in voor Firefox, Chrome en Safari) voegt rechts naast een e-mail (in plaats van de advertenties) informatie toe over de contactpersoon. Die wordt opgepikt uit LinkedIn, Facebook, Twitter en andere sociale netwerken. U ziet dit dus meteen, zonder Gmail te verlaten.

ActiveInbox en Taskforce

ActiveInbox (http://www.activeinboxhq.com – voor Chrome en Firefox) helpt u bij het opkrikken van uw productiviteit. Deze plug-in organiseert uw mails namelijk in taken en projecten, zodat u ze nadien gemakkelijker en beter kunt afhandelen. Na installatie wordt er in uw inbox een aantal tabs aangemaakt: next, action, waiting en some day. Dezelfde labels kunt u toekennen aan bepaalde mails en die komen dan automatisch op de juiste plaats terecht. U kunt ook deadlines toekennen en die automatisch laten integreren in uw Google Calendar. Binnen Gmail kunt u zelfs projecten creëren en hieraan specifieke mails toewijzen. Daarnaast biedt deze plug-in u ook enkele handige shortcuts aan, bv. om bij het opstellen van een mail ook de eerdere conversatie te zien. Tip. Na het installeren van ActiveInbox kunt u kiezen bij welke e-mailaccounts u de tool wilt gebruiken. Dat is handig als u meerdere accounts heeft, bv. één voor professionele en één voor privédoeleinden.

Taskforce (https://www.taskforceapp.com – voor Chrome, Firefox en Safari) is erg handig om een bepaalde mail om te zetten in een taak. Dat doet u via de Convert to New Task-knop. Het bericht kunt u dan archiveren en de taak komt terecht in een overzichtelijke takenlijst. Tip. Bij het aanklikken van related emails bij een taak worden alle bijbehorende mails opgediept, ook al zijn ze gearchiveerd.