LOON - 25.04.2012

Ik kom alleen voor € 2.600,- netto

Netto telt. Voor veel werknemers telt vooral wat er maandelijks wordt overgemaakt. Hoeveel dat bruto is, is vaak veel minder belangrijk.

Op papier. Als een werknemer bij uw bedrijf wil komen werken, is het dus vaak een belangrijke vraag hoeveel hij er netto op vooruitgaat. En voor alle zekerheid moet dat bedrag dan ook in het arbeidscontract staan. Is het verstandig om de werknemer daarin tegemoet te komen?

Nettoloonafspraken mogen

Niet verboden. Er is geen wet die u verbiedt om nettoloonafspraken te maken. Maar of het verstandig is? Lees daarvoor verder.

Zwart-op-wit. Als u het nettoloon van Karel zwart-op-wit in zijn arbeidsovereenkomst zet, betekent dit ook dat hij altijd recht heeft op dat nettoloon. Óók als er veranderingen in de wet zijn zoals regeringsmaatregelen waardoor u een brutering moet toepassen en het nettoloon lager zou moeten worden. Karel houdt dan recht op het afgesproken nettoloon waardoor u de lastenverzwaring dubbel voor uw kiezen krijgt.

Ons advies: altijd omrekenen

Tegemoetkomen. Het kan natuurlijk zijn dat u Karel graag wilt inlijven. En zolang het nettoloon dat hij wil, bruto binnen uw budget blijft, vindt u zijn looneis wel oké. Hoe pakt u dat dan aan?

• Reken het nettoloon dat Karel wil, om naar brutoloon. Dat kan via verschillende websites of via uw salarisadministrateur. Tip. Een pro-formaberekening van uw loonadministrateur is waarschijnlijk niet gratis, maar geeft u later wel iets om op terug te vallen.
• Leg het brutoloon vast. Voeg eventueel deze zin toe: “Op het moment van het afsluiten van deze overeenkomst is dat gelijk aan een nettosalaris van € .......”
• Bewaar de netto-brutoberekening in het dossier. Zo kunt u later laten zien op welke gegevens deze berekening gebaseerd was.

Geen vergaarbak loonbestanddelen

Door de bocht. Wat nu als u Karel niet op andere gedachten kunt brengen en hij vasthoudt aan een nettoloonafspraak. Moet u dan nog opletten met onkostenvergoedingen?

Specificeren. Neem nettoloon en onkostenvergoeding nooit in één bedrag op in de arbeidsovereenkomst. Bij een eventuele looncontrole zal de fiscus dan het gehele bedrag aanmerken als loon. Omdat u daarover geen loonbelasting en sociale premies heeft ingehouden, kan dat u op torenhoge naheffingsaanslagen (met boetes) komen te staan. Tip. Koppel de onkostenvergoedingen los van het nettoloon. Zet niet alleen het nettoloon in het contract, maar vermeld apart de onkosten die u vergoedt. Let op. Of u die kosten onbelast kunt vergoeden, is o.a. afhankelijk van de werkkostenregeling (WKR).

WKR. De WKR geeft u naast een algemene mogelijkheid om in totaal 1,4% van het totale fiscale loon van uw werknemer te besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers, ook de mogelijkheid om bepaalde kosten onbelast te vergoeden. Aangezien het hier om een veelheid van verschillende kosten gaat, is het verstandig die eerst af te stemmen met uw loonadministrateur.